Uwch Arweinydd TG – Rheolwr Cynnyrch Digidol

Gwnewch gais nawr

Amdanom ni

Y Comisiwn Etholiadol yw’r corff annibynnol sy’n goruchwylio etholiadau ac yn rheoleiddio cyllid gwleidyddol yn y DU. Rydym yn gweithio i hyrwyddo hyder y cyhoedd yn y broses ddemocrataidd a sicrhau ei huniondeb.

Disgrifiad Swydd

Rydym yn chwilio am Uwch Arweinydd TG – Rheolwr Cynnyrch Digidol i ymuno â’n tîm. Prif rôl Uwch Arweinydd TG – Rheolwr Cynnyrch Digidol yw rheoli'r holl adnoddau bwrdd gwaith, gan sicrhau darpariaeth caledwedd a meddalwedd i ddiwallu anghenion y Comisiwn yn awr ac yn y dyfodol. Byddwch yn darparu cymorth llinell 1af ac 2il llinell i ddefnyddwyr, yn datrys problemau, ac yn helpu gyda gwaith cynnal a chadw'r seilwaith bwrdd gwaith rhithwir. 

Cyflawni Busnes:

• Cynorthwyo gyda chynnal Desg Gwasanaeth TG brysur o ddydd i ddydd, gan gefnogi tua 250 o staff mewn 4 safle, gan gynnwys gweithwyr cartref.
• Darparu cymorth llinell 1af ac 2il llinell a llwybr uwchgyfeirio i holl staff y Comisiwn, gan sicrhau bod y targedau datrys problemau y cytunwyd arnynt yn cael eu cyrraedd.
• Nodi gwelliannau i gynhyrchion digidol a’u gweithredu’n rhagweithiol.
• Ymgysylltu â defnyddwyr i ddeall eu gofynion a nodi cyfleoedd datblygu.
• Cydweithio gydag Uwch Arweinwyr TG i ddatblygu cynigion technegol ar gyfer gwelliannau yn seiliedig ar anghenion busnes a gofynion prosiect.
• Argymell offer, gwasanaethau, hyfforddiant, ac atebion i wella effeithiolrwydd ac effeithlonrwydd y gwasanaeth TG.
• Adrodd yn rheolaidd i’r Uwch Arweinydd TG ar broblemau gyda byrddau gwaith a rheoli cyflenwyr gwasanaethau bwrdd gwaith a chyfathrebu.
• Cynnal dogfennaeth o safon uchel.
• Cyfrannu at gynllunio busnes ar gyfer y timau TGCh a Rheoli Gwybodaeth.
• Rheoli'r Ddesg Gwasanaeth TG a'r Gofrestr Asedau TG, rheoli contractau a thrwyddedau meddalwedd, gan sicrhau bod cofnodion cyflawn a defnyddiol yn cael eu cadw.

Cyflwyno Cynnyrch:

• Goruchwylio gweledigaeth a chylch bywyd cynhyrchion digidol, o’u ddechreuad hyd at eu lansiad, yn unol â’r strategaeth ddigidol.
• Darparu hyfforddiant technegol i staff a Chomisiynwyr.
• Gweithio gyda defnyddwyr mewnol i brofi a mireinio argymhellion, gan sicrhau ymgysylltiad defnyddwyr.
• Defnyddio gwybodaeth dechnegol arbenigol i weithio gyda chyflenwyr i gaffael cynhyrchion digidol newydd.
• Cydweithio â chydweithwyr ar draws yr adran Technoleg Data Digidol a Chyfleusterau i sicrhau bod newidiadau i gynnyrch yn effeithlon, yn ddiogel, yn hawdd eu defnyddio ac yn diwallu anghenion llywodraethu sefydliadol ac anghenion busnes.

Rheoli Gwybodaeth a Deallusrwydd Artiffisial:

• Cydweithio â'r tîm Rheoli Gwybodaeth i gasglu a threfnu data perthnasol drwy geisiadau megis Purview.
• Rhoi systemau Deallusrwydd Artiffisial megis Microsoft Purview, Microsoft Priva a Microsoft CoPilot ar waith.
• Datblygu a rhoi Microsoft Priva ar waith i foderneiddio gweithrediadau preifatrwydd a symleiddio cydymffurfiaeth.
• Rhoi prosesau a gweithdrefnau rheoli hunaniaeth ar waith.
• Trosoli Deallusrwydd Artiffisial trwy Microsoft CoPilot i hybu cynhyrchiant a dealltwriaeth o wybodaeth.

Rheoli Staff:

• Darparu rheolaeth llinell effeithiol i Swyddog(ion) TG (Dadansoddwr Desg Gwasanaeth).
• Cynnal cynllun rheoli perfformiad y Comisiwn yn effeithiol ac yn brydlon.
• Nodi anghenion dysgu a datblygu a sicrhau eu darpariaeth.
• Darparu mentoriaeth a chymorth yn ôl yr angen.
• Rheoli presenoldeb staff.

Perthnasau Gwaith Allweddol:

• Gweithio'n agos gyda'r Uwch Arweinydd TG (Desg Wasanaeth a Chyfathrebu) ar gyfer cyngor technegol.
• Cynnal perthynas dda gyda'r Uwch Swyddog TG (Isadeiledd) i ddatblygu a chyflawni prosiectau.
• Cydweithio gydag aelodau o'r tîm sy'n darparu cymorth gwneud cais i sicrhau bod integriadau a manylebau yn bodloni anghenion busnes.
• Ymgysylltu â staff ar draws holl swyddfeydd y Comisiwn, gweithwyr cartref, a’r Comisiynwyr, gan roi cyngor a chymorth sydd wedi’u teilwra i lefel eu harbenigedd TG.
• Cynnal perthynas waith dda gyda darparwyr cymorth allanol a chontractwyr.

Dysgwch fwy a gwnewch gais nawr

Sut i wneud cais:

Os oes gennych ddiddordeb yn y rôl hon, dylech lawrlwytho’r disgrifiad swydd cyn i chi wneud cais.

I gael sgwrs anffurfiol am y rôl, cysylltwch ag:

Andrew Simpson, Pennaeth Digidol, Data, Technoleg a Chyfleusterau, yn [email protected]

Dyddiad cau ar gyfer gwneud cais:

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 27 Awst 2024, 11.59pm. Cynhelir cyfweliadau bron yr wythnos yn dechrau 09 Medi 2024.
Dim Angen Cymorth Asiantaeth: Gwerthfawrogwn ddiddordeb asiantaethau recriwtio; fodd bynnag, rydym yn rheoli'r broses recriwtio hon yn fewnol. Gofynnwn i asiantaethau beidio â chysylltu â ni ynghylch y swydd wag hon.