Cofnodion Bwrdd y Comisiwn: 9 Ebrill 2019

Anfonodd Sue Bruce ei ymddiheuriadau.

Dim datganiadau o fuddiant newydd.

Eglurodd Bob Posner fod y Llywodraeth wedi cadarnhau y cynhelir Etholiad Senedd Ewrop ar 23 Mai 2019, oni fydd cytundeb yn cael ei wneud i'r DU adael yr Undeb Ewropeaidd ac felly bod y digwyddiadau pleidleisio yn cael eu canslo. Roeddem felly yn paratoi ar gyfer yr etholiadau hyn ar sail y dybiaeth y byddent yn digwydd ar y diwrnod hwn.

Cyflwynodd Craig Westwood y papur yn nodi'r opsiynau ar gyfer yr ymgyrch codi ymwybyddiaeth o gofrestru arfaethedig sy'n gysylltiedig ag Etholiad Senedd Ewrop, gyda chynlluniau gwariant gwahanol yn gysylltiedig â phob un. Roedd gan y Comisiwn ddyletswydd statudol i gynnal ymgyrchoedd o'r fath, ond roedd hefyd angen amlwg am ymgyrch gymesur, o ystyried y cyfnod cymharol fyr sydd ar gael ar yr achlysur hwn, a'r angen i sicrhau y gallai unrhyw gyllideb a wariwyd gyflawni effaith sylweddol. Byddai'r Comisiwn hefyd yn gweithio gyda'n partneriaid arferol, gan gynnwys awdurdodau lleol, a oedd yn darparu llawer o effaith ychwanegol heb wariant ychwanegol.

Cafodd y Bwrdd sicrwydd, petai'n dod i'r amlwg ar unrhyw gam na fyddai Etholiad Senedd Ewrop yn digwydd siŵr o fod neu'n bendant, gellid gohirio/oedi gwariant ar yr ymgyrch cofrestru neu – yn y pen draw – ei ganslo, i'r graddau posibl, a byddai hyn yn digwydd.

Trafododd y Bwrdd ddulliau o dargedu'r cyllid ymgyrchu a nododd y sail dystiolaeth glir a oedd yn bodoli sy'n ymwneud â grwpiau nad ydynt yn cofrestru'n ddigonol. Roedd trafodaeth hefyd am ddyletswyddau a rhwymedigaethau'r Comisiwn yn ystod cyfnodau etholiadau.

Gadawodd Anna Carragher y cyfarfod am 9.40.

Penderfynwyd: Y dylai'r Comisiwn drefnu ymgyrch ar y llinellau a argymhellwyd, hyd at uchafswm o £500,000.

Gofynnwyd i swyddogion adael y cyfarfod, ac eithrio Jennifer Hartland, a oedd yn gwneud y nodiadau swyddogol ar gyfer yr eitem hon.

Nododd John Holmes y nodyn o'r panel recriwtio roedd wedi'i anfon at aelodau'r Bwrdd y diwrnod blaenorol a rhoddodd y wybodaeth ddiweddaraf ar lafar. Nododd y Bwrdd drylwyredd y broses ddethol, gan gynnwys asiantaeth recriwtio allanol a phanel cyfweld yn cynnwys aelod allanol annibynnol, a safon uchel yr ymgeiswyr a oedd yn cael eu hystyried. Trafododd y Bwrdd y detholiad a mabwysiadwyd argymhelliad y panel.

Penderfynwyd: Y dylid penodi Bob Posner i swydd Prif Weithredwr.