Bwletin Gweinyddiaeth Etholiadol: 414

Deddf Data (Defnydd a Mynediad) – Gofyniad newydd ar gyfer y broses cwynion diogelu data

Bydd darpariaethau newydd sy’n ymwneud â thrin cwynion diogelu data yn dod i rym ar 19 Mehefin 2026. Mae’r rheolau newydd hyn yn berthnasol i Swyddogion Cofrestru Etholiadol a Swyddogion Canlyniadau yn eu rôl fel rheolwyr data.

Mae Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth wedi cyhoeddi canllawiau i gefnogi rheolwyr data i baratoi ar gyfer y gofynion newydd. I grynhoi, mae’n nodi bod yn rhaid i bob rheolwr data:

  • Rhoi ffordd i unigolion wneud cwynion diogelu data.
  • Cydnabod derbyn y cwyn o fewn 30 diwrnod.
  • Ymgymryd ag ymholiadau, rhoi gwybod i unigolion, a chymryd camau priodol i ymateb i gwynion heb oedi gormodol.
  • Hysbysu achwynwyr o’r canlyniad heb oedi gormodol.

Rydym yn diweddaru ein canllawiau diogelu data ar gyfer Swyddogion Cofrestru Etholiadol a Swyddogion Canlyniadau i adlewyrchu’r gofynion newydd hyn a byddwn yn cadarnhau trwy Fwletin Gweinyddiaeth Etholiadol yn y dyfodol pan fydd y newidiadau hyn wedi’u gwneud. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu os oes angen rhagor o gymorth arnoch, cysylltwch â thîm Cymru drwy anfon neges e-bost i [email protected].