Delivering the annual canvass - England

Pa ohebiaeth y dylid ei defnyddio ar gyfer eiddo Llwybr 3?

Wrth ganfasio unrhyw eiddo drwy Lwybr 3, rhaid i chi gyfathrebu â'r unigolyn cyfrifol a nodwyd gennych ar gyfer yr eiddo hwnnw fel rhan o'ch gwaith cynllunio.

Nid oes dull cyfathrebu penodol wedi'i nodi ar gyfer Llwybr 3 felly mae gennych yr hyblygrwydd i benderfynu beth yw'r ffordd orau o gyfathrebu â'r unigolyn cyfrifol ar gyfer pob eiddo Llwybr 3 yn eich ardal.

Gallwch gysylltu â'r unigolyn cyfrifol ar gyfer eiddo Llwybr 3 drwy unrhyw ddull sy'n briodol yn eich barn chi, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i'r canlynol:1  

• Anfon gohebiaeth bapur – nid oes ffurflen ragnodedig i'w defnyddio ar gyfer Llwybr 3, ond gallai'r ohebiaeth ganfasio ragnodedig fod yn dempled defnyddiol ar gyfer y wybodaeth y mae angen i chi ei chasglu
• Gohebiaeth electronig – gallai hyn gynnwys anfon e-bost os oes gennych gyfeiriad e-bost ar gyfer yr unigolyn cyfrifol
• Ymweld â'r eiddo Llwybr 3 neu swyddfa'r unigolyn cyfrifol
• Dros y ffôn – gallech benderfynu cysylltu â'r unigolyn cyfrifol dros y ffôn os oes gennych rif cyswllt ar ei gyfer 

Pa ddull bynnag y byddwch yn ei ddewis i gyfathrebu â'r unigolyn cyfrifol ym mhob eiddo Llwybr 3, dylech sicrhau eich bod yn cadw trywydd archwilio clir o'r cyswllt y byddwch yn ei wneud.  
 
Dylech o leiaf gofnodi'r camau a gymerwyd gennych i gasglu'r wybodaeth sydd ei hangen ar gyfer y canfasiad gan yr unigolyn cyfrifol, er enghraifft drwy gofnodi enw'r unigolyn y cysylltwyd ag ef, dyddiad ac amser y cyswllt hwnnw, a manylion unrhyw ymateb a gafwyd gan y person cyfrifol.