Canllawiau i Swyddogion Canlyniadau sy’n gweinyddu etholiad y Senedd

Mae’n rhaid i chi gyhoeddi hysbysiad sy’n nodi enw a chyfeiriad yr asiant ar ôl i chi gael gwybod am y penodiad.1 Rhaid i’r hysbysiad o asiantiaid etholiad ddangos enw sy’n cael ei ddefnyddio’n gyffredin gan ymgeisydd rhestr plaid neu ymgeisydd unigol sydd wedi’i enwi fel asiant etholiad os yw’r datganiad ynghylch y personau a enwebwyd yn dangos bod enw a ddefnyddir yn gyffredin wedi’i nodi ar ei bapur enwebu.1

Rhaid ichi gyhoeddi cyfeiriad gohebiaeth ar yr hysbysiad o asiantiaid etholiad pan mae asiant etholiad hefyd yn ymgeisydd rhestr plaid neu ymgeisydd unigol ac mae wedi gofyn ar ffurflen cyfeiriad cartref i beidio â gwneud ei gyfeiriad yn gyhoeddus.1 Yr unig eithriad i hyn yw pan ddaw ymgeisydd unigol neu ymgeisydd plaid yn asiant etholiad yn ddiofyn. Yn yr amgylchiadau hyn, bydd y cyfeiriad yn cael ei roi fel y’i nodir yn y ffurflen cydsynio ag enwebiad.1

Mae’n rhaid diweddaru’r hysbysiad os tynnir penodiad unrhyw asiant yn ôl, neu os yw asiant yn marw, a chyhoeddi manylion yr asiant newydd ar y fersiwn diwygiedig.1

Dylai eich hysbysiad preifatrwydd nodi’n glir efallai y bydd yn ofynnol i chi gyhoeddi yn ôl y ddeddfwriaeth etholiadol enw a manylion am gyfeiriad asiant etholiad yn yr hysbysiad o asiantiaid etholiad. Mae gan yr hysbysiad ddiben penodol, h.y. cynghori ar bwy fydd asiant etholiad ymgeisydd, felly unwaith mae’r etholiad wedi dod i ben, ac mae’r cyfle i holi cwestiynau am yr etholiad hwnnw wedi mynd heibio, nid oes ganddo ddiben arall. Dylech naill ai ddileu'r hysbysiad, neu ddileu'r data personol a gynhwysir yn yr hysbysiad, ar ôl i ddyddiad cau'r ddeiseb ar gyfer yr etholiad basio.

Am ragor o wybodaeth, gweler ein canllawiau ar ddiogelu data.