Pan fyddwch yn rhannu deunydd â'r cyhoedd neu ran o'r cyhoedd, gan gynnwys ar y cyfryngau cymdeithasol, bydd yn fath o gyhoeddiad. Yn y ddeddfwriaeth, cyfeirir at hyn fel ‘ailgyhoeddi’. Felly mae'r gyfraith ar argraffnodau hefyd yn gymwys i ddeunydd rydych yn ei rannu – er enghraifft, defnyddio'r swyddogaeth ‘aildrydar’ ar Twitter, y botwm ‘Rhannu’ ar Facebook, y swyddogaeth ‘deuawd’ ar TikTok, neu anfon neges e-bost ymlaen.
Mae hyn hefyd yn gymwys pan fyddwch yn rhannu deunydd a gyhoeddwyd gyntaf cyn i'r gyfraith ar argraffnodau digidol ddod i rym.
Fodd bynnag, os byddwch yn rhannu deunydd sydd eisoes wedi cael ei gyhoeddi ag argraffnod cywir ac nad ydych yn newid y deunydd yn sylweddol, ni fydd angen i chi gynnwys argraffnod newydd gyda'ch manylion eich hun. Bydd yr argraffnod gwreiddiol yn ddigonol. Yn y canllawiau hyn, rydym yn cyfeirio at hyn fel yr ‘esemptiad rhannu’.
Mae newid y deunydd yn sylweddol yn cynnwys:
ei newid mewn modd sy'n newid ystyr y deunydd
tynnu'r argraffnod (os oedd yn ymddangos yn wreiddiol fel rhan o'r deunydd)
ei rannu mewn modd sy'n golygu nad yw'r argraffnod yn hygyrch o'r deunydd mwyach (os oedd yn ymddangos yn wreiddiol rywle a oedd yn uniongyrchol hygyrch o'r deunydd)
Os byddwch yn rhannu deunydd digidol sydd wedi'i gyhoeddi eisoes, ond
rydych yn newid y deunydd hwnnw yn sylweddol, a
bod angen argraffnod arno ar ei ffurf newydd o hyd
rhaid i chi gynnwys eich argraffnod eich hun, hyd yn oed os oedd gan y deunydd gwreiddiol argraffnod. Os na fyddwch yn gwneud hynny, gallech fod yn cyflawni trosedd.
Pan gaiff deunydd ei ailgyhoeddi, y sawl sy'n ailgyhoeddi'r deunydd (ac unrhyw un arall y mae'n ei ailgyhoeddi ar ei ran) fydd yn gyfrifol am gynnwys argraffnod
Ni fydd y ddyletswydd hon ar hyrwyddwr y deunydd gwreiddiol sydd nawr yn cael ei ailgyhoeddi. Dim ond dyletswydd am sicrhau bod modd rhannu'r deunydd gwreiddiol heb golli'r un o'r canlynol sydd gan hyrwyddwr y deunydd gwreiddiol:
yr argraffnod (os yw wedi'i gynnwys fel rhan o'r deunydd)
mynediad at yr argraffnod (os yw wedi'i gynnwys rywle sy'n uniongyrchol hygyrch o'r deunydd)
Ym mhob achos, ond yn enwedig os bydd hyrwyddwr yn annog pobl i rannu ei ddeunydd, mae'n arfer dda cynnwys yr argraffnod rywle lle caiff ei gadw hawsaf os caiff y deunydd ei rannu. Os yw'r postiad yn cynnwys delwedd neu fideo, bydd hyn fel arfer yng nghynnwys y ddelwedd neu'r fideo ei hun.
Os ydych yn aelod o'r cyhoedd sy'n rhannu deunydd, ni fydd angen i chi gynnwys argraffnod fel arfer. Mae hyn am nad oes angen i chi gynnwys argraffnod gydag unrhyw ddeunydd organig os nad ydych yn endid perthnasol ac nid ydych yn cyhoeddi ar ran un.