Cynhyrchwyd y canllawiau canlynol i gefnogi Swyddogion Cofrestru Etholiadol (ERO) wrth gynllunio ar gyfer y canfasio blynyddol a'i gyflawni.
Datblygwyd y canllawiau mewn ymgynghoriad agos â chydweithwyr ar draws y gymuned etholiadol, gan gynnwys Y Weinyddiaeth Tai, Cymunedau a Llywodraeth Leol, Cymdeithas Gweinyddwyr Etholiadol (AEA), Cymdeithas Aseswyr yr Alban (SAA), Gweithgor Cofrestru Etholiadau a Refferenda (ERRWG) a Gweithgor Ymarferwyr Etholiadol Cymru (WEPWG).
Mae'n adlewyrchu rhwymedigaethau cyfreithiol y Swyddog Cofrestru Etholiadol, a beth rydym ni, yr AEA, yr SAA a'r ERRWG yn credu y dylai Swyddogion Cofrestru Etholiadol ddisgwyl gan eu staff wrth baratoi ar gyfer a darparu’r canfas
Mae'r canllawiau wedi'u cyfeirio at y Swyddogion Cofrestru Etholiadol a'r dyletswyddau y maent yn eu cyflawni. Gan y gall y dyletswyddau hyn, yn ymarferol, gael eu cyflawni gan ddirprwyon a/neu staff penodedig, byddwn yn defnyddio'r term 'chi' drwy gydol y canllaw hwn i olygu'r Swyddog Cofrestru Etholiadol a phwy bynnag sy'n cyflawni swyddogaethau'r Swyddog ar eu rhan.
Trwy gydol y canllaw hwn rydym yn defnyddio 'rhaid' i gyfeirio at ofyniad cyfreithiol penodol a 'gall / dylai' ar gyfer arfer argymelledig.
Cynhyrchwyd y canllawiau yn seiliedig ar, a dylid ei ddarllen yn unol â'r gofynion a nodir yn adran 9D o Ddeddf Cynrychiolaeth y Bobl 1983 ac yn Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Cymru a Lloegr) 2001.
Mae'r ôl-nodiadau yn y canllaw hwn yn cyfeirio at y darpariaethau perthnasol sydd wedi'u diwygio gan Reoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Canfasio Blynyddol) (Diwygio) 2019 a Rheoliadau Cynrychiolaeth y Bobl (Canfasio Blynyddol) (Diwygio) (Cymru) 2020.
Er mwyn eich helpu i ddefnyddio'r canllaw hwn rydym wedi cynhyrchu dogfen Holi ac Ateb a ddylai ateb unrhyw ymholiadau cychwynnol sydd gennych.