Delivering the annual canvass - England

Sut y dylwn wneud yr ail ymgais i gysylltu?

Bydd angen i chi benderfynu sut i wneud yr ail ymgais i gysylltu â phob eiddo nad yw wedi rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen i roi ymateb llwyddiannus i'r ymgais gyntaf i gysylltu.
 
Dyma rai cwestiynau i chi eu hystyried:

• A fyddwch yn rhoi cynnig arall ar gysylltu â'r eiddo gan ddefnyddio gohebiaeth ganfasio bapur? Os felly, pa un? 
  • Os gwnaethoch ddefnyddio CCB ar gyfer yr ymgais gyntaf i gysylltu, gallech benderfynu defnyddio Ffurflen Ganfasio ar gyfer yr ail ymgais er mwyn bodloni'r gofyniad o ran proses Llwybr 2 y dylid anfon Ffurflen Ganfasio fel un o'r tair ymgais ofynnol i gysylltu os na cheir ymateb. Gallech hefyd ystyried cyfuno dosbarthu gohebiaeth bapur â chyswllt personol â'r eiddo. 
• A fyddwch yn penderfynu cysylltu ag unigolyn? 
  • Pethau y dylech eu hystyried wrth benderfynu a ddylech ddefnyddio e-ohebiaeth
  • Cyngor ar ddefnyddio e-ohebiaeth, gan gynnwys beth i'w wneud os cewch fwy nag un ymateb a beth i'w wneud os caiff e-bost ei wrthod
• Sut y byddwch yn prosesu ymatebion a geir drwy ddulliau cyfathrebu gwahanol, yn cynnwys ymholiadau gan etholwyr? 

Bydd angen i chi gymryd camau i sicrhau bod unrhyw sianeli cyfathrebu y byddwch yn eu defnyddio yn ddiogel a bod unrhyw gamau y byddwch yn eu cymryd yn cydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data, er mwyn sicrhau y bydd yr etholwyr yn gwybod bod yr ohebiaeth gyfathrebu unigol y byddwch yn ei hanfon yn ddilys, ac y gallant fod yn hyderus wrth ymateb iddi briodol

Pan fyddwch yn penderfynu cysylltu ag unigolyn fel rhan o Lwybr 2, rhaid i chi geisio cysylltu â phob unigolyn a barwyd yn yr eiddo y mae gennych wybodaeth gyswllt ar ei gyfer.1  

Gallwch anfon cymysgedd o e-ohebiaeth

Gallwch ddewis anfon cymysgedd o e-ohebiaeth o fewn aelwyd. Fodd bynnag, nid oes gofyniad i ddefnyddio mwy nag un math o e-ohebiaeth er mwyn cysylltu ag eiddo felly, er enghraifft, os bydd gennych gyfeiriadau e-bost ar gyfer rhai unigolion a rhifau ffôn symudol ar gyfer rhai eraill, gallech benderfynu defnyddio cyswllt e-bost yn unig, ac os felly dim ond at yr unigolion hynny sydd â chyfeiriadau e-bost y byddai angen i chi anfon yr e-ohebiaeth.

Fodd bynnag, os bydd y wybodaeth gyswllt ar gyfer un etholwr a barwyd yr un peth a'r wybodaeth gyswllt ar gyfer unigolyn arall yn yr un eiddo, a'ch bod eisoes wedi ceisio cysylltu gan ddefnyddio'r wybodaeth honno, er enghraifft oes bydd mwy nag un deiliad wedi darparu'r un rhif ffôn neu gyfeiriad e-bost, ni fydd angen i chi wneud mwy nag un ymgais i gysylltu gan ddefnyddio'r un manylion.

Os byddwch yn penderfynu ceisio cysylltu ag unigolion dros y ffôn, mae'n bwysig eich bod yn cadw trywydd archwilio clir o'r ymgais honno, er enghraifft dyddiad ac amser yr alwad, manylion yr unigolyn y gwnaethoch siarad ag ef, a'r manylion (os o gwbl) a gadarnhawyd neu a roddwyd. 

Gall unrhyw un yn yr eiddo ddarparu'r ymateb: gall unrhyw unigolyn, gan gynnwys y rhai hynny na chawsant eu paru, ateb yr alwad a rhoi ymateb.