Adolygiadau o ddosbarthiadau etholiadol, mannau pleidleisio a gorsafoedd pleidleisio

Y cyfnod adolygu gorfodol nesaf yw'r 16 mis rhwng 1 Hydref 2023 a 31 Ionawr 2025.

Bydd hwn yn gyfnod heriol oherwydd lefel uchel o flaenoriaethau cystadleuol y bydd angen eu cyflawni ochr yn ochr â'r broses adolygu orfodol. Bydd angen i chi benderfynu pryd i gynnal eich adolygiad yn seiliedig ar asesiad o sawl ffactor, gan gynnwys: 

• eich cynllun gwaith 'busnes fel arfer' cyffredin
• effaith ffiniau etholaethau Seneddol newydd y DU, y disgwylir iddynt ddod i rym yn etholiad cyffredinol nesaf Senedd y DU
• darparu etholiad cyffredinol nesaf Senedd y DU y mae'n rhaid ei gynnal cyn 28 Ionawr 2025, ac y gellid ei alw ar fyr rybudd yn dilyn diddymu'r Ddeddf Senedd Cyfnod Penodol. Bydd angen i Swyddogion Canlyniadau (Gweithredol) sicrhau bod etholiad Senedd y DU yn cael ei gynnal ar y ffiniau newydd a bod y dosbarthiadau etholiadol a'r mannau pleidleisio yn adlewyrchu'r ffiniau diwygiedig hyn
• gweithredu'r newidiadau deddfwriaethol sylweddol sy'n rhan o gam nesaf darpariaethau Deddf Etholiadau 2022.  

Bydd angen i chi sicrhau bod gennych yr amser a'r adnoddau i gynnal yr adolygiad ochr yn ochr â'ch darpariaeth o wasanaethau etholiadol dydd i ddydd. 

O ystyried maint y newidiadau disgwyliedig ac effaith newidiadau i ffiniau ar etholaethau Seneddol y DU, byddem yn cynghori eich bod yn cynnal a chwblhau'r adolygiad mor gynnar â phosibl yn y cyfnod gorfodol. 

Mae'r argymhellion ar gyfer newidiadau i ffiniau etholaethau Seneddol y DU wedi cael eu cyhoeddi gan y Comisiynau Ffiniau ar gyfer Cymru, Lloegr, Yr Alban a Gogledd Iwerddon. Disgwylir y byddant yn gwneud erbyn diwedd mis Tachwedd, gydag etholiadau cyffredinol Senedd y DU yn cael eu cynnal ar ôl y dyddiad hwn i gael eu cynnal ar y ffiniau newydd. 

Bydd cynnal eich adolygiad yn gynnar yn y cyfnod gorfodol yn sicrhau y byddwch yn gallu cynnal etholiad cyffredinol nesaf Senedd y DU ar y ffiniau cywir, os caiff ei alw ar fyr rybudd. Mae rhagor o wybodaeth ar gael yn ein canllawiau ‘Effaith y ffiniau newydd ar y broses adolygu gorfodol'. Yn ôl yr arfer, bydd y Comisiwn yn darparu canllawiau a chymorth i reoli effaith etholiad cyffredinol Senedd y DU a alwyd ar fyr rybudd ar reolaeth gweithgarwch gwasanaethau etholiadol eraill, yn dibynnu ar bryd y caiff ei alw (er enghraifft, yn ystod y canfasio blynyddol neu yn y cyfnod cyn etholiadau a drefnwyd).

Er y bydd ffiniau etholaethau Seneddol newydd y DU yn dod i rym yn etholiad cyffredinol nesaf Senedd y DU, os cynhelir is-etholiad Senedd y DU cyn y dyddiad hwn, bydd hyn yn dal i ddefnyddio'r ffiniau presennol. Felly, bydd angen i Swyddogion Canlyniadau wneud cynlluniau i gynnal etholiadau ar y ddwy set o ffiniau etholaethau Seneddol.

Os ydych yn bwriadu newid eich trefniadau dosbarthiadau etholiadol i gefnogi ffiniau etholaethau Seneddol newydd y DU, bydd angen i chi sicrhau bod y gofrestr etholiadol yn adlewyrchu'r trefniadau newydd hyn. Felly, efallai y bydd gofyn i chi gyhoeddi eich cofrestr ddwywaith: ar 1 Rhagfyr yn dilyn diwedd y canfasio blynyddol (oni bai eich bod yn oedi cyn cyhoeddi oherwydd is-etholiad), ac eto, yn dilyn yr adolygiad, os na chaiff ei chwblhau erbyn 1 Rhagfyr.

Wrth ystyried goblygiadau'r amseriad ar gyfer cyhoeddi'r gofrestr ddiwygiedig yn dilyn yr adolygiad, bydd angen i chi ystyried:

• sut y byddwch yn sicrhau bod gan ymgeiswyr ac asiantiaid yr wybodaeth sydd ei hangen arnynt i gefnogi eu cyfranogiad yn y cyfnod cyn etholiadau a drefnwyd, yn enwedig os cynhelir hyn cyn etholiadau mis Mai 2024. Er enghraifft, i sicrhau bod ganddynt y data cofrestr etholiadol cywir i gefnogi eu hymgyrchoedd.
• unrhyw effaith ar gynhyrchu cardiau pleidleisio, er mwyn sicrhau y gallwch gyflenwi data i'ch argraffwyr mewn pryd i gwrdd â'ch terfynau amser arferol ar gyfer cardiau pleidleisio. 

Os ydych yn bwriadu cyhoeddi eich adolygiad ôl-orfodol diwygiedig o gofrestrau ar ôl 1 Rhagfyr, yn dilyn y canfasio blynyddol, bydd angen i chi hefyd roi rhybudd o'ch bwriad i ailgyhoeddi. Mae rhagor o wybodaeth am y camau y bydd angen i chi eu cymryd wedi'i nodi yn ein canllawiau i Swyddogion Cofrestru Etholiadol ar gyfer Cymru, Lloegr a'r Alban.

Paratoi ar gyfer yr adolygiad

Er na allwch ddechrau eich adolygiad yn ffurfiol tan ddechrau'r cyfnod adolygu gorfodol nesaf, mae camau y gallwch eu cymryd ymlaen llaw i gefnogi'r gwaith hwn:

• ymgyfarwyddo â'r newidiadau arfaethedig i etholaethau Seneddol y DU yn eich ardal
• cysylltu â Swyddogion Canlyniadau mewn awdurdodau cyfagos, os bydd trefniadau trawsffiniol newydd yn cael eu creu o dan y newidiadau arfaethedig
• cysylltwch â'ch cyflenwyr EMS ynghylch strwythuro'r gofrestr i adlewyrchu newidiadau arfaethedig i ffiniau
• cysylltu â'ch cyflenwr print i ddeall y dyddiadau cau ar gyfer darparu data iddynt cyn unrhyw etholiadau a drefnwyd ym mis Mai 2024 
• cysylltu â thimau eraill yn eich awdurdod a allai gefnogi'r broses adolygu
• i baratoi ar gyfer yr adolygiad, cyfathrebu cynnar gyda grwpiau sydd â diddordeb er mwyn eu gwneud yn ymwybodol o'ch cynlluniau a phryd a sut y bydd y cam ymgynghori ffurfiol yn cael ei gynnal a sut y gallant gymryd rhan
• paratoi data i ragweld dechrau'r cyfnod adolygu gorfodol ym mis Hydref