Canllawiau diogelu data i Swyddogion Cofrestru Etholiadol a Swyddogion Canlyniadau

Mae deddfwriaeth diogelu data yn rhoi esemptiad i reolau prosesu data at ddibenion atal troseddau.1  Lle cewch gais am wybodaeth sydd gennych bydd angen i chi ystyried y canlynol felly: 

• y person neu’r sefydliad sy'n gwneud y cais, 
• diben y cais, a 
• y deddfiad a ddyfynnwyd yn gofyn am wybodaeth

Os ydych yn fodlon bod y cais at ddibenion:

• atal neu ganfod trosedd, neu
• ddal neu erlyn troseddwyr

yna dylech ddarparu'r data.

Rhaid i'r Swyddog Cofrestru Etholiadol ddarparu'r gofrestr lawn i'r cyngor â'i penododd.2

Caiff cyflogai neu gynghorydd yn y cyngor hwnnw ddatgelu neu ddefnyddio gwybodaeth yn y gofrestr lawn, lle bydd angen gwneud hynny er mwyn cyflawni un o swyddogaethau statudol y cyngor sy’n ymwneud â materion diogelwch, gorfodi'r gyfraith ac atal troseddau (neu yng Nghymru a Lloegr, unrhyw awdurdod lleol arall). 

Os bydd cais yn ymwneud â chopi'r cyngor o'r gofrestr, dylech gyfeirio'r cais at Swyddog Monitro eich cyngor.