Canllawiau diogelu data i Swyddogion Cofrestru Etholiadol a Swyddogion Canlyniadau

Ceisiadau am fynediad at ddata gan y testun

Caiff testun y data weld gwybodaeth bersonol a gedwir amdano. Rhaid i chi ddarparu gwybodaeth y mae testunau'r data yn gofyn amdani yn ddi-oed ac yn bendant o fewn mis (er y gall hyn fod yn ddeufis o dan rai amodau).

Nid yw'n ofynnol i gais am fynediad at ddata gan y testun gael ei wneud yn ysgrifenedig.

Rhaid i chi gadarnhau pwy yw'r sawl sy'n gwneud y cais cyn i chi ei fodloni.

Yn unol â rhai amodau, rhaid i'r rhain gael eu darparu am ddim. Gellir codi ffi am gopïau ychwanegol o geisiadau am fynediad at ddata gan y testun, ond rhaid i'r swm hwnnw fod yn rhesymol ac yn seiliedig ar gostau gweinyddol.

Darparu tystysgrifau cofrestru

O dan ddeddfwriaeth diogelu data, ni ellir codi unrhyw dâl am fodloni cais am fynediad at ddata gan y testun oni bai bod y cais yn ormodol neu'n ailadroddus. Yn y rhan fwyaf o achosion, ni fydd cadarnhau cofnod testun y data ar y gofrestr drwy dystysgrif gofrestru yn bodloni'r prawf hwn ac felly ni ddylid codi tâl.

Diweddarwyd ddiwethaf: 22 Chwefror 2023