Cyflawni'r canfasio blynyddol – Cymru

Hawl i ofyn am wybodaeth

Fel Swyddog Cofrestru Etholiadol, mae gennych ddyletswydd i gynnal cofrestr gywir a chyflawn. Mae cyfraith y DU yn caniatáu i chi ofyn i unrhyw un ddarparu gwybodaeth sy'n ofynnol at ddibenion cyflawni eich dyletswyddau cofrestru.1   

Yn benodol, mae Rheoliad 23 o Reoliadau Cynrychiolaeth y Bobl 20012 yn nodi'r canlynol:  A registration officer may require any person to give information required for the purposes of that officer's duties in maintaining registers of electors.

Nodir y wybodaeth ofynnol ar gyfer canfasiad Llwybr 3 yn beth y dylai gohebiaeth Llwybr 3 ei gynnwys. 

Yn unol ag egwyddorion diogelu data, mae gan y Swyddog Cofrestru Etholiadol hawl i gasglu'r wybodaeth ofynnol gan fod sail gyfreithiol dros ei phrosesu; cyflawni tasg gyhoeddus er budd y cyhoedd, fel y'i darperir ar ei gyfer mewn cyfraith etholiadol. 

Os gofynnir am unrhyw wybodaeth ddewisol ychwanegol, er enghraifft cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn, gellir rhannu'r wybodaeth honno os oes cytundeb rhannu data ar waith rhyngoch chi a'r person neu'r sefydliad cyfrifol, a'i fod wedi hysbysu unigolion y gallai'r cyfryw wybodaeth gael ei rhannu drwy ei hysbysiad preifatrwydd. 

Mae ein canllawiau diogelu data ar gyfer Swyddogion Cofrestru Etholiadol a Swyddogion Canlyniadau yn rhoi arweiniad pellach ar gydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data.

Mae cosb droseddol ar ffurf dirwy o hyd at £1,000 am fethu darparu'r wybodaeth ofynnol.3