Canllawiau i Swyddogion Canlyniadau Lleol sy'n gweinyddu Etholiadau ar gyfer Comisiynwyr yr Heddlu a Throseddu

Gan fod yn rhaid i becynnau pleidleisio drwy'r post gael eu hanfon at etholwyr cyn gynted â phosibl, gall fod amgylchiadau lle bydd unigolyn rydych eisoes wedi anfon papur pleidleisio drwy'r post ato yn gwneud cais dilynol i'r Swyddog Cofrestru Etholiadol am i'w bleidlais bost gael ei chanslo, neu'n gwneud newidiadau i'w drefniadau pleidleisio absennol, mewn da bryd i'r newidiadau gael eu rhoi ar waith cyn yr etholiadau. 

Fodd bynnag, ni ellir canslo papur pleidleisio drwy'r post sydd eisoes wedi'i ddychwelyd i'r Swyddog Canlyniadau.1 Mae ein canllawiau i Swyddogion Cofrestru Etholiadol yng Nghymru neu Loegr yn cynnwys rhagor o wybodaeth am newid neu ganslo pleidleisiau post mewn etholiad.

Os nad chi yw'r Swyddog Cofrestru Etholiadol hefyd, bydd angen i chi drefnu sut y byddwch yn cysylltu ag ef, fel bod modd i unrhyw newidiadau i drefniadau pleidleisio absennol gael eu rhannu'n amserol a'ch bod yn gwybod pa bapurau pleidleisio sydd angen eu canslo. 

Ar ôl cael eich hysbysu, rhaid i chi ganslo unrhyw bapur pleidleisio drwy'r post a anfonwyd at y fath etholwr neu ddirprwy sy'n pleidleisio drwy'r post ar unwaith, ac ychwanegu manylion y papur pleidleisio a ganslwyd at y rhestr a gedwir at y diben hwnnw (gweler ein canllawiau ar gadw cofnodion o bapurau pleidleisio a ganslwyd).2  
 
Dylech ystyried sut i reoli'r broses o dynnu'r pecynnau hynny o unrhyw sypiau pleidleisiau post nas dosbarthwyd gan eich argraffydd eto.  

Os bydd y newid i'r trefniadau pleidleisio absennol ond yn ymwneud â'r cyfeiriad y dylid anfon y papur pleidleisio iddo, rhaid i chi anfon pecyn pleidleisio drwy'r post newydd i'r cyfeiriad newydd, yn ogystal â chanslo'r papur pleidleisio drwy'r post gwreiddiol.3

Rhaid i chi hefyd ganslo unrhyw bapurau pleidleisio drwy'r post a gollwyd neu a ddifethwyd lle bu'n rhaid anfon rhai newydd yn eu lle (gweler ein canllawiau ar ailanfon pleidleisiau post a ddifethwyd  a phleidleisiau post a gollwyd/nas derbyniwyd).4

Mae angen i chi gadw trywydd archwilio o'r hyn a ganslwyd, gan gynnwys sut y gellir defnyddio eich system meddalwedd i gofnodi pob achos o ganslo er mwyn eich galluogi i lunio'r rhestr ofynnol o bapurau pleidleisio drwy'r post a ganslwyd (gweler ein canllawiau ar gadw cofnodion o bapurau pleidleisio a ganslwyd) a nodi unrhyw bapurau pleidleisio drwy'r post a ganslwyd ond a ddychwelwyd ac felly y mae angen eu casglu