Mae sawl peth y gallwch ei ystyried yn gynnar yn y broses er mwyn helpu i amcangyfrif amseriad pob cam o'ch proses ddilysu a chyfrif. Dylai hyn gynnwys:
nifer y staff ac unrhyw fformiwlâu staffio sydd gennych ar waith, e.e. nifer y papurau pleidleisio sy'n cael eu cyfrif bob awr fesul cynorthwyydd cyfrif
nifer y papurau pleidleisio a broseswyd mewn etholiad cyfatebol blaenorol
y fethodoleg a ddefnyddiwyd mewn etholiadau blaenorol e.e. cyfrifiadau bach
yr amser a gymerodd mewn etholiadau cyfatebol blaenorol i gwblhau gwahanol gamau o'r dilysu a chyfrif
Dylech rannu'r amseroedd hyn gyda rhanddeiliaid, ynghyd â’r rhagdybiaethau sy’n sail iddynt. Fodd bynnag, dylech rybuddio rhanddeiliaid hefyd mai dim ond amseroedd dangosol yw'r rhain a bod modd iddyn nhw newid - er enghraifft, os yw’r nifer a bleidleisiodd yn sylweddol fwy neu lai na’r disgwyl.
Efallai y bydd gan rai rhanddeiliaid ddisgwyliadau ynghylch pa mor gyflym y gellir cwblhau’r prosesau, nad oes modd eu cyflawni’n ymarferol, a gall hyn arwain at densiwn a rhwystredigaeth yn ystod y dilysu a chyfrif. Er mwyn rheoli disgwyliadau, dylech egluro’n fanwl y prosesau dan sylw, pa mor hir mae pob cam yn debygol o'i gymryd a’r adnoddau rydych wedi'u rhoi ar waith.