Canllawiau drafft i Swyddogion Canlyniadau- Cymorth gyda phleidleisio i bleidleiswyr anabl

Mae yna amrywiaeth o ffyrdd y gallwch ddarparu a hyrwyddo gwybodaeth am y broses bleidleisio a'r cymorth sydd ar gael i bleidleiswyr. Gall y gwaith rhannu gwybodaeth a wnewch helpu i oresgyn rhai o'r rhwystrau hysbys i bleidleiswyr anabl a gall wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'w helpu i gymryd rhan yn hyderus. 

Rydym wedi comisiynu, neu gymeradwyo, amrywiaeth o adnoddau a grëwyd ar y cyd gan elusennau anabledd gan gynnwys United Response, y Royal National Institute for Deaf People a’r Royal National Institute of Blind People, gyda phleidleiswyr anabl.  Gallwch ddefnyddio'r rhain i hyrwyddo gwybodaeth am yr hyn i'w ddisgwyl yn yr orsaf bleidleisio a pha gymorth sydd ar gael i bleidleiswyr anabl, yn ogystal â gwybodaeth am gofrestru i bleidleisio a'r gofynion Adnabod Llun Pleidleiswyr.  Byddwn yn ceisio adeiladu ar yr adnoddau hyn flwyddyn ar ôl blwyddyn fel rhan o'n gwaith gwerthuso a gwella parhaus. 

Darparu gwybodaeth am leoliad gorsafoedd pleidleisio 

Mae adborth gan sefydliadau sy'n cynrychioli pobl anabl yn nodi bod rhai pleidleiswyr yn ei chael hi'n anodd cael yr hawl i wybodaeth am leoliadau gorsafoedd pleidleisio. Rydym yn darparu teclyn chwilio cod post ar ein  gwefan.

Er mwyn cynyddu gwelededd y wybodaeth hon, dylech hyrwyddo'r teclyn chwilio cod post gymaint â phosibl. Er enghraifft, gallech fewnosod yr offeryn ar eich gwefan eich hun, gan ddefnyddio'r wybodaeth rydyn ni wedi'i darparu yma, neu ychwanegu dolen at ein gwefan ni. Gallech hefyd rannu'r ddolen gyda rhwydweithiau mewnol presennol neu sefydliadau allanol rydych chi'n gweithio gyda nhw a'u hannog i'w rhannu gyda'u rhanddeiliaid. Yn ogystal, gallech gynnwys y ddolen ar yr hysbysiad o sefyllfa gorsafoedd pleidleisio. Os oes angen unrhyw wybodaeth neu gymorth pellach arnoch i ddefnyddio'r offeryn chwilio, cysylltwch â'ch tîm Comisiwn lleol. 

Darparu gwybodaeth ymlaen llaw am bleidleisio yn yr orsaf bleidleisio

Er mwyn helpu i oresgyn pryderon a phryder ynghylch sut beth fydd pleidleisio yn yr orsaf bleidleisio, yn ogystal ag unrhyw wybodaeth rydych chi'n ei harddangos ar fyrddau hysbysiadau cyhoeddus, gallech ddarparu tudalen bwrpasol ar eich gwefan sydd â chynnwys i helpu pleidleiswyr sydd eisiau gwybod mwy am bleidleisio yn yr orsaf bleidleisio, neu ddarparu manylion i sefydliadau eraill sydd â rôl wrth gyhoeddi'r wybodaeth hon.  

Dylai eich cynllun rhannu gwybodaeth gynnwys sut y byddwch yn hyrwyddo argaeledd y wybodaeth hon.  

Gallech hefyd gael gwybodaeth wedi'i hargraffu ar gael i bleidleiswyr ei darllen wrth fynedfa'r orsaf bleidleisio, gyda chodau QR i wybodaeth berthnasol ar y we, ar gyfer pleidleiswyr a allai elwa o sicrwydd ac atgoffa wrth iddynt fynd i mewn i'r lleoliad.

Gallech ddarparu: 

• gwybodaeth am y cymorth a'r gefnogaeth sydd ar gael yn yr orsaf bleidleisio yn cynnwys:
  • ymwybyddiaeth o bwy all weithredu fel cydymaith ac, os ydynt wedi cwblhau'r ffurflen, y gall y cydymaith fynd gyda phleidleisiwr i'r bwth i'w cynorthwyo
  • y gall Swyddog Canlyniadau helpu pleidleisiwr
  • y math o gyfarpar fydd ar gael a sut i wneud cais am gyfarpar ychwanegol i ddiwallu angen penodol 
• gwybodaeth am beth i'w ddisgwyl wrth bleidleisio yn yr orsaf bleidleisio yn cynnwys:
  • dolenni i fideos ynghylch pleidleisio mewn IAP a Makaton 
  • fideos canllawiau hawdd i bleidleisio gan Mencap 
  • pryd y bydd yr orsaf yn debygol o fod yn brysur a phryd y bydd yn debygol o fod yn dawel
  • argaeledd lle tawel

Mae gennym amrywiaeth o adnoddau a gwybodaeth ar gyfer pleidleiswyr ynghylch y broses bleidleisio ar ein gwefan y gallwch gyfeirio pleidleiswyr atynt drwy ddolen ar eich tudalennau gwe. Byddwn yn parhau i ddiweddaru'r gyfres hon o adnoddau, gan gynnwys adnoddau am, gyflwyno gwybodaeth am bleidleisio mewn ffordd hygyrch, i'ch helpu i ddatblygu eich cynnwys gwe hygyrch eich hun i ymgysylltu a chodi ymwybyddiaeth gyda phleidleiswyr.  

Cynnwys gwybodaeth ychwanegol ar gardiau pleidleisio a gwneud y wybodaeth yn hygyrch

Er bod y cynnwys y mae'n rhaid ei gynnwys ar gardiau pleidleisio wedi'i ragnodi mewn deddfwriaeth, gallwch hefyd ychwanegu gwybodaeth bellach yr ydych yn credu sy'n briodol.xxv

Cyflwynodd Deddf Etholiadau 2022 newidiadau eraill i'r broses etholiadol ar gyfer etholiadau lle mae'n ofynnol cael llun adnabod pleidleiswyr a'r angen i gyfleu hynny i bleidleiswyr cyn y bleidlais.  O ganlyniad, mae llawer o Swyddogion Canlyniadau bellach yn cynhyrchu'r cerdyn pleidleisio ar ffurf llythyr er mwyn galluogi'r wybodaeth berthnasol i gael ei chynnwys.  

Mae defnyddio fformat gwahanol ar gyfer y cerdyn pleidleisio hefyd yn rhoi cyfle i chi gynnwys gwybodaeth ychwanegol i bleidleiswyr am eu gorsaf bleidleisio a hygyrchedd y broses bleidleisio.  

Gallech gynnwys dolen i dudalen we hygyrch neu ddarparu cod QR ar lythyr y cerdyn pleidleisio sy'n mynd â'r pleidleisiwr yn uniongyrchol i dudalen we sy'n darparu gwybodaeth am y broses bleidleisio neu'r cyfarpar a fydd ar gael. 

Gan fod rhai pleidleiswyr yn gweld y wybodaeth a ddarperir ar y cerdyn pleidleisio yn anhygyrch, dylech hefyd feddwl am sut y gallwch wneud y wybodaeth sydd wedi'i chynnwys ar y cerdyn pleidleisio yn fwy hygyrch drwy ei chyhoeddi mewn ffordd arall hefyd. 

Er enghraifft, fe allech:

• roi gwybodaeth y cerdyn pleidleisio ar eich gwefan mewn fformat hygyrch, sy'n gydnaws â darllenwyr sgrin
• sicrhau bod fersiynau hawdd eu darllen neu brint bras ar gael ar gais, a chyhoeddi hyn drwy'r cerdyn pleidleisio ei hun ac ar eich gwefan
• anfon cerdyn pleidleisio a gwybodaeth arall yn uniongyrchol at etholwr yn eu fformat dewisol yn ogystal â thrwy'r post, er enghraifft os ydych chi'n gwybod bod arnynt angen cael y wybodaeth yn electronig mewn fformat hygyrch

Gellir dod o hyd i ragor o wybodaeth am ddefnyddio data lleol yn rhagweithiol i gysylltu ag unigolion am eu fformatau dewisol ar gyfer cardiau pleidleisio yn  Rhannu gwybodaeth yn uniongyrchol â phleidleiswyr anabl 

Gallai anfon y wybodaeth ychwanegol hyn hefyd roi cyfle i godi ymwybyddiaeth ynghylch yr hyn a fydd yn digwydd ar ddiwrnod y pleidleisio, beth i'w ddisgwyl yn yr orsaf bleidleisio a'r cyfarpar a fydd ar gael.  

Darparu papurau pleidleisio hygyrch

Efallai y bydd rhai pleidleiswyr yn ei chael hi'n ddefnyddiol edrych ar y papur pleidleisio cyn mynd i'r orsaf bleidleisio i'w helpu i baratoi ar gyfer y broses bleidleisio.  

Fe allech chi ddarparu papurau pleidleisio sampl ar eich gwefan i gynorthwyo hyn, a sicrhau bod unrhyw rai a ddarparwch yn hygyrch i etholwyr sy'n defnyddio darllenwyr sgrin.  

Gallech hefyd ddarparu cynnwys papurau pleidleisio mewn fformatau sain naill ai fel dolenni i ffeiliau sain ar eich gwefan neu fel negeseuon wedi'u recordio drwy linellau ffôn pwrpasol.  

Darparu gwybodaeth i bleidiau gwleidyddol, ymgeiswyr ac asiantau hygyrch mewn gorsafoedd pleidleisio

Dylech gynnwys gwybodaeth yn y briffiau a ddarparwch i ymgeiswyr ac asiantau am y gefnogaeth a'r cyfarpar sydd ar gael mewn gorsafoedd pleidleisio yn ogystal â sut i wneud cais. Gall ymgeiswyr ac asiantau adnabod pleidleiswyr unigol sydd angen cymorth neu gyfarpar penodol a gallant helpu i sicrhau eu bod yn ymwybodol o'r cymorth sydd ar gael iddynt a sut y gallant ei gael.