Rhaid ichi gyhoeddi hysbysiadau ar-lein ac mewn unrhyw fan arall yr ydych yn ei ystyried yn briodol i wneud.1
Mae’n rhaid ichi gymryd camau rhesymol i sicrhau bod hysbysiadau yn dod i sylw’r cyhoedd.3 Er enghraifft, dylech bostio hysbysiadau mewn lleoedd amlwg yn yr etholaeth, fel swyddfeydd yr awdurdod lleol, hysbysfyrddau, llyfrgelloedd, ac adeiladau cyhoeddus eraill.
Dylech ddefnyddio prosesau prawf-wirio cadarn i helpu:
i ganfod unrhyw wallau
osgoi unrhyw achosion o dorri rheolau data cyn iddynt ddigwydd
Am ragor o wybodaeth am brosesau gwirio prawf, gweler ein canllawiau ar sicrhau ansawdd.
Ystyriaethau diogelu data ar gyfer hysbysiadau etholiad
Fel y rheolydd data, bydd angen i chi ystyried a yw’n briodol neu’n angenrheidiol i’r hysbysiadau barhau’n gyhoeddedig, ar eich gwefan neu mewn man arall, ar ôl i gyfnod y ddeiseb ar gyfer yr etholiad hwnnw ddod i ben.
Er enghraifft, os yw'r hysbysiadau'n cyflawni dibenion penodol, h.y. cynghori pwy fydd yn ymgeisydd yn yr etholiad, ar ôl i’r etholiad ddod i ben, a bod y cyfle i gwestiynu’r etholiad hwnnw wedi mynd heibio, nid oes diben pellach iddynt.
Ar ôl i ddyddiad cau’r ddeiseb ar gyfer yr etholiad fynd heibio, dylech naill ai ddileu’r hysbysiadau, neu ddileu’r data personol sydd yn yr hysbysiadau.
Mae deddfwriaeth diogelu data yn caniatáu i ddata personol gael ei storio am gyfnodau hirach, yn amodol ar weithredu camau diogelu priodol os brosesir y data:
at ddibenion archifo'n unig er budd y cyhoedd, neu
at ddibenion gwyddonol, hanesyddol neu ystadegol
Ar gyfer hysbysiadau canlyniadau etholiad, er enghraifft, dylech gadw’r rhain ar eich gwefan gan eu bod er budd y cyhoedd a dibenion hanesyddol ac ystadegol.