Cadw cofnodion ar gyfer papurau pleidleisio a ganslwyd
Rhaid i chi gofnodi manylion yr holl bapurau pleidleisio drwy’r post a ganslwyd ar un rhestr. Rhaid i chi wneud rhestrau ar wahân hefyd ar gyfer papurau pleidleisio sydd wedi’u difetha, eu colli a’u canslo, gan gynnwys y manylion a amlinellir o dan y penawdau isod:
Rhestr o bapurau pleidleisio a ddifethwyd
Rhaid i’r rhestr o bapurau pleidleisio sydd wedi’u difetha gynnwys:1
enw a rhif yr etholwr fel y nodir yn y gofrestr (neu, yn achos etholwr sydd â chofrestriad dienw, ei rif etholiadol yn unig)
os yw'r pleidleisiwr post y difethwyd ei bapur pleidleisio yn ddirprwy, ei enw a’i gyfeiriad
rhif y papur pleidleisio drwy'r post
Rhestr o bapurau pleidleisio a gollwyd
Rhaid i’r rhestr o bapurau pleidleisio sydd wedi’u colli gynnwys:2
enw a rhif yr etholwr fel y nodir yn y gofrestr (neu, yn achos etholwr sydd â chofrestriad dienw, ei rif etholiadol yn unig)
os yw'r pleidleisiwr drwy’r post yn ddirprwy, ei enw a’i cyfeiriad
rhif y papur pleidleisio drwy'r post newydd sydd wedi'i golli neu heb ei dderbyn
rhif y papur pleidleisio drwy’r post newydd
Rhestr o bapurau pleidleisio drwy’r post a gafodd eu canslo o ganlyniad i unrhyw newid i drefniadau pleidleisio absennol ar ôl anfon pleidlais drwy’r post
Rhaid i’r rhestr o bapurau pleidleisio drwy’r post a ganslwyd gynnwys:3
enw a rhif yr etholwr fel y nodir yn y gofrestr etholwyr (neu, yn achos etholwr sydd â chofrestriad dienw, ei rhif etholiadol yn unig)
os yw'r pleidleisiwr drwy’r post yn ddirprwy, ei enw a’i cyfeiriad
rhifau'r papurau pleidleisio drwy'r post a ganslwyd
rhif y papur pleidleisio drwy’r post newydd a roddwyd i’r etholwr
Rhaid i gynnwys unrhyw becyn pleidlais bost sydd wedi’i ganslo, gan gynnwys unrhyw amlenni, gael ei wneud yn becyn a’i selio.4
Dim ond er mwyn cynnwys dogfennau ychwanegol wedi’u canslo yn y pecyn y dylid agor y sêl.5