Canllawiau i Swyddogion Canlyniadau sy’n gweinyddu etholiad y Senedd

Rhaid darparu pecynnau pleidleisio drwy’r post cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl y dyddiad cau i gyflwyno papurau enwebu.1  

Efallai y bydd amgylchiadau yn dilyn y dyddiad cau ar gyfer danfon enwebiadau lle mae person yr ydych eisoes wedi danfon papur pleidleisio drwy’r post ato yn gwneud cais i’r Swyddog Cofrestru Etholiadol i ganslo ei bleidlais bost, neu wneud unrhyw newidiadau i’w drefniadau pleidleisio absennol, o fewn amser i'r newidiadau allu dod i rym yn yr etholiadau. 

Fodd bynnag, ni ellir canslo papur pleidleisio drwy’r post sydd eisoes wedi’i ddychwelyd.2 Am ragor o wybodaeth, gweler ein canllawiau i Swyddogion Cofrestru Etholiadol ar newid neu ganslo pleidleisiau drwy’r post mewn etholiad.

Os nad chi yw’r Swyddog Cofrestru Etholiadol hefyd, bydd angen i chi drefnu sut y byddwch yn cysylltu â nhw, fel y gellir rhoi gwybod i chi am unrhyw newidiadau i drefniadau pleidleisio absennol yn brydlon a’ch bod yn gwybod pa bapurau pleidleisio y mae angen eu canslo. 

Ar ôl cael eich hysbysu, rhaid i chi ganslo ar unwaith unrhyw bapur(au) pleidleisio drwy’r post a roddwyd i etholwr neu ddirprwy drwy’r post ac ychwanegu manylion y papur(au) pleidleisio a ganslwyd at y rhestr a gedwir at y diben hwnnw.3 Am ragor o wybodaeth, gweler ein canllawiau ar gadw cofnod o bleidleisiau drwy’r post a ganslwyd. 

Dylech ystyried sut mae rheoli’r broses o dynnu’r pecynnau hynny o unrhyw sypiau pleidleisiau drwy’r post nad ydynt wedi'u hanfon gan eich argraffydd eto. 

Os yw’r newid i’r trefniadau pleidleisio absennol yn ymwneud â’r cyfeiriad y dylid anfon y papur(au) pleidleisio iddo yn unig, rhaid i chi, yn ogystal â chanslo’r papur(au) pleidleisio drwy’r post gwreiddiol, ddarparu pecyn pleidlais bost newydd i’r cyfeiriad newydd.4

Rhaid ichi hefyd ganslo unrhyw bapurau pleidleisio drwy’r post a ddifethwyd neu a gollwyd yr ydych wedi gorfod rhoi rhai newydd yn eu lle.5  

Am ragor o wybodaeth, gweler ein canllawiau ar ail-ddarparu pleidleisiau post a ddifethwyd a phleidleisiau post a gollwyd/nas derbyniwyd. 

Mae angen i chi gynnal trywydd archwilio o’r holl bapurau sydd wedi eu canslo. Gellir defnyddio eich system feddalwedd i gofnodi pob achos o ganslo er mwyn i chi allu cynhyrchu’r rhestr ofynnol o bapurau pleidleisio drwy’r post sydd wedi’u canslo a nodi unrhyw bapurau pleidleisio drwy’r post sydd wedi'u canslo ond sydd wedi'u dychwelyd ac felly sydd angen eu hadalw.