Darparu pleidleisiau drwy’r post i gyfeiriadau tramor
Dylid rhoi blaenoriaeth i becynnau pleidleisio drwy’r post sydd i’w hanfon dramor er mwyn caniatáu cymaint o amser â phosibl i’r pecyn pleidleisio gyrraedd yr etholwr a chael ei gwblhau a’i ddychwelyd. Fel rhan o’ch paratoadau ar gyfer darparu pleidleisiau drwy’r post, dylech gytuno â’ch argraffwyr ar broses a fydd yn eich galluogi i wneud hyn.
Dylai pleidleisiau drwy’r post sy’n mynd dramor gael eu hanfon drwy bost awyr (neu gan Swyddfa Bost y Lluoedd Prydeinig ar gyfer pleidleiswyr o’r Lluoedd Arfog) er mwyn caniatáu’r amser mwyaf posibl i bleidleisiau drwy’r post gael eu derbyn, eu llenwi a’u dychwelyd. Dylai pecynnau pleidlais bost sydd i’w hanfon dramor gael eu didoli a’u nodi ar gyfer darparwr y gwasanaeth post er mwyn iddynt allu cael eu hanfon gan y gwasanaeth post priodol.
Dylech gysylltu â’r Post Brenhinol ynghylch costau postio ar gyfer anfon eitemau dramor a sicrhau bod y post cywir yn cael ei gynnwys ar yr holl becynnau pleidlais bost sy’n mynd allan.
Rhaid i chi gynnwys amlen i hwyluso dychwelyd y pecyn pleidleisio drwy'r post,1
ond ar gyfer eitemau a anfonir dramor, ni ddylai'r amlen gynnwys post dychwelyd i’r DU gan na fydd hyn yn ddigon i ddychwelyd y pecyn pleidleisio drwy'r post i'r DU a gallai arwain at oedi cyn dychwelyd y pecyn pleidleisio drwy'r post. Yn hytrach, dylech roi trefniadau ar waith gyda’r Post Brenhinol i drwydded ymateb busnes rhyngwladol gael ei defnyddio ar yr holl amlenni dychwelyd sydd wedi’u cynnwys mewn pecynnau pleidlais bost sy’n cael eu hanfon i gyfeiriadau tramor er mwyn hwyluso’r broses o ddychwelyd pecynnau pleidlais bost wedi’u cwblhau'n brydlon o’r tu allan i’r DU.
Os nad yw’n realistig i becyn pleidleisio drwy’r post gael ei anfon, ei lenwi a’i ddychwelyd cyn i’r gorsafoedd pleidleisio gau, dylai’r Swyddog Cofrestru Etholiadol roi gwybod i’r etholwr am y ffaith hon a chynghori’r etholwr i benodi dirprwy fel dewis arall.
Wrth gwrs, dewis yr etholwr yw pa ddull pleidleisio y mae’n ei ffafrio, ond mae’n bwysig bod etholwyr yn cael gwybod yn llawn am yr amgylchiadau sy’n gysylltiedig â’u dewis er mwyn iddynt allu gwneud penderfyniad ar sail gwybodaeth.