Cadw cofnodion o dderbyn ac agor pecynnau pleidlais bost
Mae cadw cofnodion cywir wrth dderbyn ac agor pleidleisiau drwy’r post yn allweddol i gynnal trywydd archwilio clir.
Mae’n ofynnol ichi gwblhau datganiad ynghylch papurau pleidleisio drwy’r post ar gyfer yr etholiad, sy’n cynnwys manylion ynghylch y papurau pleidleisio drwy’r post.1
Bydd y cofnodion y byddwch yn eu cadw yn hanfodol ar gyfer sicrhau bod y datganiad yn gyflawn a chywir.
Dylech sicrhau bod yr holl ffigurau sy’n ofynnol ar gyfer y datganiad yn cael eu cofnodi’n gywir yn ystod y broses o dderbyn, agor a dilysu pleidleisiau post. Dylech:
gynnal trywydd archwilio clir ar gyfer derbyn ac agor pecynnau pleidleisio drwy’r post,
cofnodi cyfanswm yr amlenni a dderbyniwyd
cofnodi nifer yr amlenni a gyfrifwyd
sicrhau bod yr holl ffigyrau sydd eu hangen ar gyfer y datganiad ynghylch papurau pleidleisio drwy'r post yn cael eu cofnodi’r gywir.
cadw cofnod o gyfanswm yr amlenni a dderbyniwyd yn eich swyddfa ac a roddwyd mewn blwch pleidleisio pleidleiswyr drwy'r post at ddibenion archwilio a'i wirio yn erbyn nifer yr amlenni a gyfrifwyd yn y sesiwn agor
cwblhau cyfrif papur pleidleisio drwy’r post ar gyfer pob blwch pleidleisio drwy’r post - rydym wedi darparu templed cyfrif papur pleidleisio drwy’r post
paratoi cofnod rhestr:
cyfanswm y nifer o bleidleisiau drwy’r post a roddwyd ym mhob blwch pleidleisio drwy'r post
cyfanswm blychau pleidleisio pleidleiswyr post.
rhoi papurau pleidleisio mewn sypiau i sicrhau eich bod yn gallu galw yn ôl a chanslo unrhyw bapur pleidleisio penodol yn ôl yr angen, er enghraifft, os ydych wedi gorfod ail-ddarparu yn dilyn gwall gweithdrefnol
Am ragor o wybodaeth am gadw cofnod o ddatganiadau pleidleisio drwy’r post sydd wedi mynd trwy'r broses agor ac sydd wedi cael eu gwrthod, gweler ein canllawiau ar wirio'r dynodwyr personol.
Gallwch ddod o hyd i dempled cyfrif papur pleidleisio yn adran pleidleisio absennol ein tudalen adnoddau.