Canllawiau i Swyddogion Canlyniadau (Gweithredol) ar weinyddu etholiad Senedd y DU ym Mhrydain Fawr

Argraffu'r canllawiau llawn

Canslo pecynnau pleidleisio drwy'r post

Gan fod yn rhaid i becynnau pleidleisio drwy'r post gael eu hanfon at etholwyr cyn gynted â phosibl, gall fod amgylchiadau lle bydd unigolyn rydych eisoes wedi anfon papur pleidleisio drwy'r post ato yn gwneud cais dilynol i'r Swyddog Cofrestru Etholiadol am i'w bleidlais bost gael ei chanslo, neu'n gwneud newidiadau i'w drefniadau pleidleisio absennol, mewn da bryd i'r newidiadau gael eu rhoi ar waith cyn yr etholiad(au). 

Fodd bynnag, ni ellir canslo papur pleidleisio drwy’r post sydd eisoes wedi’i ddychwelyd i’r Swyddog Canlyniadau1 Mae ein canllawiau i Swyddogion Cofrestru Etholiadol yng Nghymru, Lloegr a’r Alban yn cynnwys gwybodaeth bellach am newid neu ganslo pleidleisiau post mewn etholiad.

Os nad chi yw'r Swyddog Cofrestru Etholiadol hefyd, bydd angen i chi drefnu sut y byddwch yn cysylltu ag ef, fel bod modd i unrhyw newidiadau i drefniadau pleidleisio absennol gael eu rhannu'n amserol a'ch bod yn gwybod pa bapurau pleidleisio sydd angen eu canslo.

Ar ôl cael eich hysbysu, rhaid i chi ganslo unrhyw bapur pleidleisio drwy'r post a anfonwyd at y fath etholwr neu ddirprwy sy'n pleidleisio drwy'r post ar unwaith, ac ychwanegu manylion y papur pleidleisio a ganslwyd at y rhestr a gedwir at y diben hwnnw (gweler ein canllawiau ar gadw cofnodion o bapurau pleidleisio a ganslwyd). 2
 
Dylech ystyried sut i reoli'r broses o dynnu'r pecynnau hynny o unrhyw sypiau pleidleisiau post nas dosbarthwyd gan eich argraffydd eto. 

Os bydd y newid i'r trefniadau pleidleisio absennol ond yn ymwneud â'r cyfeiriad y dylid anfon y papur pleidleisio iddo, rhaid i chi, yn ogystal â chanslo'r papur pleidleisio drwy'r post gwreiddiol, anfon pecyn pleidleisio drwy'r post newydd i'r cyfeiriad newydd.3  

Rhaid i chi hefyd ganslo unrhyw bapurau pleidleisio drwy'r post a gollwyd neu a ddifethwyd lle bu'n rhaid anfon rhai newydd yn eu lle gweler ein canllawiau ar ailanfon pleidleisiau post a ddifethwyd  a phleidleisiau post a gollwyd/nas derbyniwyd).4  

Mae angen i chi gadw trywydd archwilio o'r hyn a ganslwyd, gan gynnwys sut y gellir defnyddio eich system meddalwedd i gofnodi pob achos o ganslo er mwyn eich galluogi i lunio'r rhestr ofynnol o bapurau pleidleisio drwy'r post a ganslwyd (gweler ein canllawiau ar gadw cofnodion o  bapurau pleidleisio a ganslwyd ) a nodi unrhyw bapurau pleidleisio drwy'r post a ganslwyd ond a ddychwelwyd ac felly y mae angen eu casglu.

Os ydych, fel Swyddog Canlyniadau (Dros Dro), yn gyfrifol am etholaeth sy'n croesi ffiniau awdurdodau lleol, bydd y Swyddog(ion) Cofrestru Etholiadol yn yr awdurdod lleol arall/awdurdodau lleol eraill yn eich hysbysu lle mae unigolyn sydd eisoes wedi cael papur(au) pleidleisio drwy'r post wedyn yn gwneud cais i ganslo ei bleidlais bost, neu wneud unrhyw newidiadau i'w drefniadau pleidleisio absennol.  

Rhaid i chi ganslo unrhyw bapur pleidleisio drwy'r post a anfonwyd at y fath etholwr neu ddirprwy sy'n pleidleisio drwy'r post ar unwaith.

Diweddarwyd ddiwethaf: 19 Rhagfyr 2023