Y Swyddog Llywyddu'n trosglwyddo'r blychau pleidleisio
P’un a yw’r Swyddog Llywyddu yn cludo’r blychau pleidleisio i’r lleoliad dilysu a chyfrif neu’n eu trosglwyddo mewn man gollwng, dylech egluro i’r staff sy’n derbyn y blychau pleidleisio na ddylid caniatáu i’r Swyddog Llywyddu adael nes bod eu blwch(blychau) pleidleisio a’r holl ddogfennau a phecynnau wedi cael eu derbyn a’u gwirio gan yr aelod staff dynodedig a, lle bynnag y bo hynny’n bosibl, bod archwiliad bras o gyfriflen y papurau pleidleisio wedi’i wneud. Dylech roi cyfarwyddiadau i staff sy’n derbyn blychau pleidleisio i sicrhau eu bod yn cael cyfrif papur pleidleisio ar gyfer pob blwch pleidleisio.
Os yw’r Swyddog Llywyddu yn dod â mwy nag un blwch pleidleisio i’r lleoliad dilysu / man casglu, dylech ddarparu staff i gynorthwyo’r Swyddog Llywyddu gyda chludo’r holl flychau pleidleisio a’r deunyddiau cysylltiedig i’r lleoliad dilysu neu’r man casglu mewn un daith.
Dylech hefyd gofnodi amser cyrraedd pob blwch pleidleisio, er mwyn i chi allu defnyddio’r wybodaeth hon i gyfeirio ati yn y dyfodol.
Dylai'ch proses sicrhau bod modd adnabod unrhyw beth sydd ar goll yn gyflym ac y gellir cymryd camau i ddod o hyd i’r eitemau coll.
Bydd angen i chi hefyd sicrhau bod gennych brosesau ar waith i sicrhau diogelwch unrhyw ddata personol sydd wedi’i gynnwys ar y papurau pleidleisio a gwaith papur arall o’r orsaf bleidleisio.
Dylech goladu manylion pob gorsaf bleidleisio ymlaen llaw ynghyd ag enwau a rhifau ffôn symudol pob Swyddog Llywyddu er mwyn i chi allu cysylltu’n ddidrafferth â Swyddogion Llywyddu os bydd unrhyw broblemau.
Dylai Swyddogion Llywyddu gofnodi unrhyw faterion i chi eu hystyried, os oes angen, yn y dilysu a’r cyfrif.
Dylai eich tîm o staff sy’n derbyn deunyddiau o orsafoedd pleidleisio ddefnyddio rhestr wirio i sicrhau eich bod yn rhoi cyfrif cywir am yr holl flychau pleidleisio a chyfriflenni papurau pleidleisio, yn ogystal ag unrhyw becynnau sy’n cynnwys pleidleisiau drwy’r post a gyflwynir â llaw mewn gorsafoedd pleidleisio.
Mae'r rhestr wirio hon ar gael yn adran dilysu a chyfrif ein tudalen adnoddau.