Ar gyfer papurau enwebu a gyflwynir â llaw, mae enwebiad wedi’i gyflwyno’n ffurfiol ar yr adeg lle:
mae papur wedi'i adael gyda chi ac ni dderbyniwyd y cynnig am wiriad anffurfiol
mae gwiriad anffurfiol wedi'i gynnal, mae unrhyw broblemau wedi'u datrys ac mae’r person sy'n cyflwyno'r papur enwebu wedi nodi ei fod yn fodlon ei fod yn barod i gael ei benderfynu arno
Os cyflwynir papur enwebu â llaw, rhaid cyflwyno fersiwn wreiddiol o bob dogfen wedi’i llenwi.
Dylech nodi’r papur gyda’r dyddiad a’r amser cyflwyno, fel bod gennych gofnod o ba bryd y cyflwynwyd pob papur yn ffurfiol.
Ar gyfer enwebiadau electronig a gyflwynir yn electronig, mae hyn yn golygu bod gweinyddwr y cyfeiriad e-bost penodol neu’r system ar-lein a ddarparwyd i gyflwyno papurau enwebu wedi eu derbyn erbyn y dyddiad cau.
Ni allwch drin enwebiad fel un a gyflwynwyd erbyn y dyddiad cau dim ond ar y sail ei fod wedi'i anfon erbyn y dyddiad cau hwnnw. Rhaid i'r enwebiad gael ei gyflwyno i chi fel y Swyddog Canlyniadau erbyn y dyddiad cau er mwyn iddo fod yn ddilys. Er enghraifft, nid yw cael tystiolaeth bod e-bost wedi’i anfon erbyn y dyddiad cau yn dystiolaeth ei fod wedi’i gyflwyno erbyn y dyddiad cau.
Dylech gadarnhau cyflwyniad unrhyw enwebiad a gyflwynwyd yn electronig cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl ei dderbyn i roi gwybod i’r ymgeisydd ei fod wedi’i gyflwyno’n ffurfiol.
I reoli disgwyliadau, dylech fod yn glir wrth gyfathrebu â phleidiau, ymgeiswyr unigol ac asiantiaid nad yw cyflwyno papur enwebu yn electronig yn golygu bod penderfyniad wedi’i wneud arno eto. Gallech osod swyddogaeth ateb awtomatig i enwebiadau a dderbyniwyd yn electronig i gadarnhau eich bod wedi derbyn yr enwebiad ond nad oes penderfyniad wedi’i wneud arno eto, a bydd hysbysiad arall yn cael ei anfon i roi gwybod am ei ddilysrwydd. Os yw’n ymarferol, gallech hefyd ddefnyddio’r ateb awtomatig hwn i roi syniad o’r amserlen debygol sy’n gysylltiedig.
Er mwyn sicrhau bod papurau enwebu a gyflwynir yn electronig yn cael eu cyflwyno yn unol â’r dyddiad cau, rhaid i chi sicrhau bod unrhyw system gyfrifiadurol a ddefnyddiwch yn cofnodi’r amser y derbynnir y papurau.1
Ar ôl i bapur enwebu gael ei gyflwyno’n ffurfiol, naill ai â llaw neu’n electronig, ni ellir gwneud unrhyw newidiadau iddo wedyn (yn ddarostyngedig i’ch pŵer i gywiro mân wallau).2
Am ragor o wybodaeth, gweler ein canllawiau ar gamgymeriadau ar ffurflenni enwebu.
Os yw ymgeisydd neu blaid wleidyddol yn penderfynu hwyrach ymlaen eu bod am wneud newidiadau i’w papur enwebu ar ôl ei gyflwyno’n ffurfiol, er enghraifft i'r disgrifiad, yr unig ffyrdd o wneud hyn yw drwy:
tynnu'n ôl
cyflwyno papurau enwebu newydd o fewn yr amserlen statudol