A oes angen cytundeb rhannu data ar gyfer eiddo Llwybr 3?

Bydd angen i chi benderfynu a oes angen cytundebau rhannu data ag unrhyw rai o'r unigolion cyfrifol ar gyfer eiddo Llwybr 3 rydych wedi'u nodi yn eich ardal.

Bydd y wybodaeth a gewch gan yr unigolyn cyfrifol yn cynnwys data personol, sy'n cael eu rhannu rhwng dau reolydd data. Er nad yw deddfwriaeth diogelu data yn ei gwneud yn ofynnol i gael cytundeb ysgrifenedig wrth rannu data rhwng rheolyddion data, mae'n arfer da llunio cytundeb rhannu data.  

Bydd llunio cytundeb rhannu data â'r unigolyn cyfrifol yn dangos bod y ddau ohonoch yn gweithredu yn unol â deddfwriaeth diogelu data a bydd yn helpu i osgoi unrhyw oblygiadau o ran atebolrwydd o weld un parti fel rheolydd a'r llall fel prosesydd.

Mae ein canllawiau ar ddiogelu data ar gyfer Swyddogion Cofrestru Etholiadol a Swyddogion Canlyniadau yn darparu gwybodaeth mewn perthynas â'ch rôl fel rheolydd data, yn ogystal â rhestr wirio i helpu i lywio cynnwys cytundebau rhannu data.

 

 

Diweddarwyd ddiwethaf: 20 Mehefin 2024