Efallai y bydd angen i chi wahanu eich costau rhwng gweithgareddau a deunyddiau sy'n cyfrif fel gwariant ar ymgyrch a'r rheini nad ydynt.
Dyma ddwy enghraifft gyffredin i ddangos ble mae angen i chi wahanu gwariant:
os defnyddiwch eich swyddfa fel lleoliad ar gyfer canfasio dros y ffôn, bydd angen i chi rannu'r bil ffôn rhwng galwadau canfasio, a galwadau nad ydynt yn ymwneud â'r ymgyrch
os byddwch yn defnyddio gwaith dylunio ar gyfer ymgyrchu cyn i'r cyfnod a reoleiddir ddechrau, ac yn parhau i'w ddefnyddio ar ôl iddo ddechrau, bydd angen i chi wahanu'r costau dylunio rhwng y ddau gyfnod
Splitting spending summary box 1
Er enghraifft, rydych yn comisiynu gwaith dylunio ar gyfer logo ymgyrch ar gyfer eich plaid a ddefnyddiwch ar eich gwefan, cyfryngau cymdeithasol eraill ac ar holl ddeunydd eich ymgyrch am fis cyn i'r cyfnod a reoleiddir ddechrau ac yn ystod y cyfnod a reoleiddir o 12 mis.
Dylech wahanu'r gost dylunio yn gyfartal ar draws yr holl amser y byddwch yn ei ddefnyddio yn y ffordd hon.
Costiodd y gwaith dylunio £19,500, a gwnaethoch ei ddefnyddio am gyfnod o 13 mis, felly'r gost fesul mis yw £19,500 ÷ 13 = £1,500 y mis.
Cwmpasodd y cyfnod a reoleiddir y 12 mis olaf, felly cost y gwariant yn ystod y cyfnod a reoleiddir yw:
12 x £1,500 = £18,000
rhaid i £18,000 gael ei gofnodi fel gwariant ymgyrchu plaid
The honest assessment principle
Yr egwyddor asesu gonest
Ym mhob achos dylech wneud asesiad gonest, yn seiliedig ar y ffeithiau, o gyfran y gwariant y gellir ei phriodoli'n deg i'ch ymgyrch.
Weithiau, gall fod yn anodd gwahanu costau'n union gywir. Er enghraifft, efallai mai dim ond dadansoddiad o gostau galwadau dros werth penodol y gall eich bil ffôn ei ddarparu.
Yn yr achosion hyn, dylech ystyried y ffordd orau o wneud asesiad gonest ar sail y wybodaeth sydd gennych. Er enghraifft, gallech gymharu'r bil ag un nad yw'n cwmpasu cyfnod a reoleiddir.
Os ydych yn dal yn ansicr, ffoniwch neu e-bostiwch ni i gael cyngor.
Pan fyddwch yn cyflwyno eich ffurflen gwariant rhaid i chi ddatgan bod y ffurflen yn gyflawn a chywir hyd eithaf eich gwybodaeth a'ch cred. Mae'r datganiad hwn yn cwmpasu unrhyw asesiadau rydych wedi'u gwneud ynghylch rhannu gwariant.
Mae'n drosedd gwneud datganiad ffug yn fwriadol neu'n fyrbwyll.1