Gallwch roi gwaith penodol sy’n ofynnol i gyflawni’r etholiad ar gontract allanol, ond nid y cyfrifoldeb dros sicrhau cydymffurfiad â’r ddeddfwriaeth.
Peidiwch â chymryd yn ganiataol mai rhoi gwaith ar gontract allanol yw eich unig opsiwn a’r opsiwn gorau. Dylech wneud asesiad o’r angen i roi gwaith ar gontract allanol. Dylai bod eich penderfyniad yn rhan o asesu costau, risgiau a buddion rhoi gwaith ar gontract allanol, mewn cymhariaeth â darpariaeth fewnol gan eich staff.
Bydd eich adolygiad o ddigwyddiadau etholiadol blaenorol ac ystyriaeth o'r gofynion penodol ar gyfer yr etholiad yn helpu i fod yn sail i'ch penderfyniad ynghylch a ddylid rhoi swyddogaeth neu dasg benodol ar gontract allanol ai peidio.
Os ystyrir bod contract allanol yn briodol, dylai eich cynllun prosiect gynnwys rheoli contractwyr a chyflenwyr a datblygu a rheoli contractau.
Canfod argraffwyr
Os ydych chi’n penderfynu bod angen i chi roi’r gwaith cynhyrchu ar gontract allanol a’ch bod yn cael trafferth dod o hyd i argraffydd addas, gellir cysylltu â Ffederasiwn Diwydiannau Argraffu Prydain i gael cymorth:
British Printing Industries Federation Head Office Unit 2 Villiers Court Meriden Business Park Copse Drive Coventry CV5 9RN Ffôn: 0845 250 7050 www.britishprint.com