Canllawiau i Swyddogion Canlyniadau sy’n gweinyddu etholiad y Senedd

Dylech sicrhau lle a chyfle i’r cyfryngau adrodd ar ganlyniad yr etholiad. 1 Mae gennych ddisgresiwn i benderfynu pa gynrychiolwyr o'r cyfryngau rydych yn caniatáu iddynt fod yn bresennol. Gall amrywiaeth o sefydliadau neu unigolion ar draws blatfformau print, darlledu, ar-lein, podlediadau neu gyfryngau cymdeithasol ofyn i fynd i'r cyfrif. Mae sawl ffactor y gallech eu hystyried wrth benderfynu pwy i'w ganiatáu, gan gynnwys a ydynt yn cynrychioli sefydliad cyfryngau dilys, yn cael eu rheoleiddio gan Ofcom, IPSO neu Impress, a chyrhaeddiad eu sefydliad. Dylid cymhwyso pa bynnag feini prawf a ddefnyddiwch yn deg ac yn gyson ar draws pob cais. Efallai yr hoffech hefyd gytuno ar bolisi ynghylch a ganiateir i staff cyfryngau sy'n gysylltiedig â phleidiau neu ymgeiswyr sy'n cymryd rhan yn yr etholiad fynychu fel cyfryngau. Unwaith eto, dylid cymhwyso hyn yn gyson.

Fel sy’n berthnasol i bob unigolyn sy’n bresennol, rhaid i chi sicrhau nad yw cynrychiolwyr y cyfryngau yn ymyrryd â’r broses nac yn peryglu cyfrinachedd y bleidlais.

Wrth baratoi ar gyfer cynrychiolwyr y cyfryngau sy’n bresennol yn y broses ddilysu a chyfrif, dylech ystyried:

• cysylltu â’r prif sefydliadau darlledu ymlaen llaw
• amlinellu’r cyfleusterau sydd ar gael i’r cyfryngau
• trefnu bod systemau sain yn cael eu defnyddio ar gyfer y cyhoeddiadau ac ar gyfer unrhyw ffrydiau byw
• rhoi cyfle i gynrychiolwyr y cyfryngau archwilio lleoliad y dilysu a’r cyfrif i weld pa fannau a chyfleusterau sydd ar gael, a rhoi’r cyfle iddynt godi unrhyw faterion neu ofynion technegol gyda chi, gan gynnwys unrhyw ofynion technegol i osgoi problemau ar y noson a chaniatáu paratoadau i gael eu gwneud i osodiad y lleoliad
• sut byddwch yn sicrhau bod y cyfryngau yn ymwybodol o unrhyw ardaloedd cyfyngedig a gweithdrefnau; e.e. bod gweithredwyr camerâu yn deall na ddylent gipio gwybodaeth sensitif (fel rhoi golwg agos o bapurau pleidleisio) na rhwystro staff cyfrif.

Drwy gydol y broses, dylech sicrhau bod cynrychiolwyr y cyfryngau yn ymwybodol o:

• y trefniadau ar gyfer datgan y canlyniadau, fel rhoi gwybod iddynt ychydig cyn datgan y canlyniadau fel y gallant symud i’w safleoedd a’u darparu â chopïau ysgrifenedig o’r canlyniadau.
• y trefniadau i systemau sain gael eu defnyddio ar gyfer y cyhoeddiadau ac ar gyfer unrhyw ffrydiau byw a phwy i droi ato os ydych yn cael unrhyw gwestiynau etholiadol technegol
• yr amser gorffen a’r amser datgan disgwyliedig
• y llefarydd cyfryngau enwebedig ar gyfer y cyfrif a fydd ar gael i ddelio ag unrhyw ymholiadau o ran y cyfryngau.

Er mwyn eich cynorthwyo chi a’ch tîm cysylltiadau cyhoeddus rydym wedi cyd-llunio rhai awgrymiadau ar gyfer rheoli’r cyfryngau yn y cyfrif â darlledwyr newyddion teledu cenedlaethol.

Gallwch ddod o hyd i’r ddogfen Awgrymiadau ar reoli'r cyfryngau yn y cyfrif yn adran ddilysu a chyfrif ein tudalen adnoddau. 

Bydd y Comisiwn yn llunio llawlyfr i’r cyfryngau a gallwch ei gynnwys gydag unrhyw becyn gwybodaeth rydych yn ei greu ar gyfer y cyfryngau a fydd yn bresennol yn y broses ddilysu a chyfrif.