Derbyn a rheoli papurau pleidleisio a deunyddiau etholiad yn y lleoliad dilysu
Dylai fod gennych dîm o staff hyfforddedig sy'n gyfrifol am gofrestru derbyn pob blwch pleidleisio, y pleidleisiau post a'r deunyddiau eraill sydd wedi'u dosbarthu o orsafoedd pleidleisio a phleidleisiau post a ddosbarthwyd i'r Swyddog Canlyniadau yn swyddfeydd y cyngor.
Dylech drefnu'r pecynnau a'r parseli o orsafoedd pleidleisio fel y gallwch ddod o hyd i unrhyw becyn yn hawdd.
Mae angen gwahanu’r sachau sy’n cynnwys y dogfennau y mae angen eu storio, gan gynnwys rhestrau rhifau cyfatebol wedi’u selio, pecynnau o bleidleisiau post a wrthodwyd a phecynnau o ffurflenni dychwelyd pleidleisiau post sy’n cyd-fynd â nhw, oddi wrth y rhai sy’n cynnwys eitemau a gaiff eu hailddefnyddio, megis deunyddiau ysgrifennu cyffredinol.
Yna gallwch ryddhau'r deunyddiau amrywiol a dderbyniwyd yn ôl gan orsafoedd pleidleisio i'r staff derbyn yn y timau perthnasol, er mwyn gallu dechrau'r broses o ddilysu'r papurau pleidleisio heb eu defnyddio ac agor pleidleisiau post. Gellir cynnal y prosesau hyn ar yr un pryd â'r broses i ddilysu pleidleisiau wedi'u defnyddio.
Mae'r tabl canlynol yn crynhoi'r cam gweithredu y dylech ei gymryd ar gyfer pob math o becyn wedi'i selio a dderbynnir:
Cadwch nhw dan sêl a'u rhoi mewn man penodol a diogel drwy gydol y prosesau dilysu a chyfrif
Pleidleisiau post a roddir i staff yr orsaf bleidleisio
Bydd angen i chi ymgymryd â'r sesiwn agor amlenni pleidleisiau post olaf ar gyfer pleidleisiau post a gyflwynwyd mewn gorsafoedd pleidleisio
Gallwch wneud hyn naill ai yn y lleoliad dilysu neu mewn safle arall. Y naill ffordd neu'r llall, rhaid bod gennych ddull o gofnodi nifer y pleidleisiau post a dderbyniwyd