Canllawiau i Swyddogion Canlyniadau (Gweithredol) ar weinyddu etholiad Senedd y DU ym Mhrydain Fawr

Pan fydd pleidleisiwr yn honni ei fod naill ai wedi colli ei bapur pleidleisio drwy'r post, ei ddatganiad pleidleisio drwy'r post neu amlenni 'A' a/neu 'B', neu nad yw wedi eu cael, mae'n bosibl rhoi pecyn pleidleisio drwy'r post newydd o 4 diwrnod gwaith cyn y diwrnod pleidleisio hyd at 5pm ar y diwrnod pleidleisio.1  

Rhaid i'r pleidleisiwr wneud cais yn bersonol a dim ond â llaw2 y gellir rhoi'r pecyn newydd os gwneir y cais am becyn pleidleisio drwy'r post newydd rhwng 5pm ar y diwrnod cyn y diwrnod pleidleisio a 5pm ar y diwrnod pleidleisio ei hun.   

Rhaid i chi roi pecyn pleidleisio drwy'r post newydd os ydych yn fodlon ar bwy yw'r pleidleisiwr ac nad oes gennych unrhyw reswm dros amau nad yw wedi colli neu dderbyn y pecyn pleidleisio drwy'r post gwreiddiol.3  

Er mwyn sefydlu pwy yw'r pleidleisiwr drwy'r post, dylid cymryd camau cymesur sy'n ceisio defnyddio rhyw fath o brawf adnabod y gellir ei gadarnhau'n hawdd gan staff, ond nad yw'n rhy feichus ar yr etholwr. Nid yw'r ddeddfwriaeth yn pennu pa fathau o ddulliau adnabod sy'n ofynnol ond rhaid i'r Swyddog Canlyniadau fodloni ei hun ynghylch pwy yw'r etholwr.4 I gael rhagor o wybodaeth, gweler ein canllawiau ar argymhellion ar gyfer cadarnhau pwy yw etholwyr er mwyn ailanfon pleidleisiau post. 

Dylech ystyried p'un a oes angen i drefniadau penodol gael eu gwneud ar gyfer yr etholwyr hynny na allant ddod i'r swyddfa etholiadau'n bersonol, er enghraifft oherwydd anabledd neu am eu bod dramor. Er enghraifft, gallech ystyried derbyn copïau wedi'u sganio o brawf adnabod a restrir yn yr adran nesaf drwy e-bost, neu drwy ddefnyddio technoleg fideo-alw. 

Os na fydd pob rhan o'r pecyn pleidleisio drwy'r post wedi'i cholli neu wedi dod i law, rhaid i'r etholwr ddychwelyd y dogfennau hynny sydd ganddo. Yna, mae'n ofynnol i chi ganslo'r dogfennau hynny ar unwaith.5

Gall pleidleiswyr ffonio eich swyddfa i ofyn am becyn pleidleisio drwy'r post newydd os nad yw eu pleidlais bost wedi cyrraedd. Os felly, dylai eich staff eu hysbysu am y weithdrefn ar gyfer rhoi pecyn newydd ac egluro pa brawf adnabod y bydd ei angen cyn y caiff pecyn pleidleisio drwy'r post newydd ei roi.  

Cadw cofnodion o bapurau pleidleisio drwy'r post a gollwyd/nas derbyniwyd6

Pan fyddwch yn rhoi pleidlais bost newydd yn lle un a gollwyd neu nas derbyniwyd, rhaid i chi ychwanegu enw a rhif etholwr yr etholwr at y rhestr o bapurau pleidleisio drwy'r post a gollwyd.7 Fodd bynnag, ni ddylid ychwanegu enw'r etholwr os yw wedi'i gofrestru'n ddienw. Rhaid hefyd ychwanegu rhif papur pleidleisio'r papur pleidleisio newydd at y rhestr. Yn achos dirprwy sy'n pleidleisio drwy'r post, rhaid i enw a chyfeiriad y dirprwy gael eu hychwanegu at y rhestr, ynghyd â'r manylion eraill. 

Mae'r tabl hwn yn crynhoi'r weithdrefn ar gyfer anfon pleidleisiau post newydd yn lle rhai a gollwyd neu nas derbyniwyd:

At ddibenion casglu data ar gyfer y datganiad papurau pleidleisio drwy'r post (Ffurflen K)7 , dylech hefyd ychwanegu manylion unrhyw bapurau pleidleisio sydd wedi'u colli a ganslwyd ar y rhestr o'r holl bapurau pleidleisio drwy'r post a ganslwyd. Am ragor o wybodaeth, gweler ein canllawiau ar

.7