Canllawiau i Swyddogion Canlyniadau sy’n gweinyddu etholiad y Senedd

Pan mae ymgeisydd rhestr plaid neu ymgeisydd unigol yn defnyddio’n gyffredin enw sy’n wahanol mewn unrhyw ffordd i’w enwau go iawn neu pan mae’n defnyddio un neu ragor o enwau cyntaf neu ei gyfenw mewn ffordd sy’n wahanol i’r ffordd a nodir ar ei ffurflen enwebu, gall ofyn i’w enw(au) a ddefnyddir yn gyffredin gael ei ddefnyddio yn lle eu gwir enw.1

Gall ymgeisydd wneud cais i ddefnyddio enw cyntaf neu gyfenw a ddefnyddir yn gyffredin, neu'r ddau. Gall ymgeisydd hefyd ddefnyddio blaenlythrennau ei enwau fel rhan o’i enw a ddefnyddir yn gyffredin os caiff ei adnabod yn gyffredin yn ôl y rheiny. 

Er enghraifft, efallai ei fod yn cael ei adnabod gan ei enw cryno ‘Andy’, yn hytrach na’i enw cyntaf llawn ‘Andrew’. Yn yr achos hwnnw, gall ysgrifennu ‘Andy’ yn y blwch enwau cyntaf a ddefnyddir yn gyffredin ar y ffurflen enwebu os byddai’n well ganddo i’r enw hwnnw ymddangos ar y papur pleidleisio.

Mewn enghraifft arall, os mai ei enw go iawn yw Andrew John Smith ond ei fod yn cael ei adnabod yn gyffredin fel John Smith, gall ofyn i’r enw John Smith ymddangos ar y papur pleidleisio.  

Gall ymgeisydd sydd â chyfenw wedi’i gysylltnodi ddewis defnyddio un rhan o’i gyfenw os mai dyma sut mae’n cael ei adnabod yn gyffredin. Er enghraifft, yn achos Andrew Smith-Roberts, gallai ddefnyddio Andrew Roberts neu Andrew Smith (os caiff ei adnabod yn gyffredin yn ôl y naill enw neu'r llall).

Mae’r tabl hwn yn nodi rhestr nad yw’n gynhwysfawr o anghysondebau posibl ar gyfer enwau a ddefnyddir yn gyffredin:
 

Penderfyniadau ar Enwau a Ddefnyddir yn Gyffredin

Nid chi sydd i benderfynu a yw’r enw a ddefnyddir yn gyffredin yn enw a ddefnyddir yn gyffredin gan yr ymgeisydd neu a yw’n bodloni’r gofynion cyfreithiol. Mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith eich bod yn cymryd beth bynnag sydd wedi’i nodi yn y blwch enw a ddefnyddir yn gyffredin fel y mae ac yn ei dderbyn fel enw a ddefnyddir yn gyffredin gan yr ymgeisydd.

Yr unig sail sydd gennych yn ôl y gyfraith dros wrthod enw a ddefnyddir yn gyffredin yw eich bod yn ystyried:2  

•    y gall ei ddefnydd fod yn debygol o gamarwain neu ddrysu etholwyr
•    ei fod yn anweddus neu'n dramgwyddus

Cyfrifoldeb y blaid neu’r ymgeisydd unigol yw sicrhau ei fod wedi cwblhau ei enwebiad yn unol â’r gyfraith a'i fod yn fodlon bod yr enw a ddefnyddir yn gyffredin sydd wedi'i nodi yn enw a ddefnyddir yn gyffredin gan yr ymgeisydd mewn gwirionedd.

Yn y broses o ddarparu cyngor anffurfiol, efallai y byddwch yn dymuno tynnu sylw’r Swyddog Enwebu neu’r ymgeisydd at ein canllawiau ar gyfer ymgeiswyr ac asiantiaid ynghylch enwau a ddefnyddir yn gyffredin.