Dylech gymryd pob cam angenrheidiol i sicrhau y caiff mannau llofnodi eu gosod drwy gadw'r etholwr mewn cof . Gallwch ddefnyddio'ch profiad a chynlluniau blaenorol ar gyfer gosod gorsafoedd pleidleisio, er mwyn sicrhau bod y cyfarpar yn cael ei osod a bod hysbysiadau yn cael eu harddangos yn briodol. Gallwch hefyd gyfeirio at y llawlyfr gorsafoedd pleidleisio i gael arweiniad ar gynllun yr orsaf bleidleisio. Dylai fod modd i etholwyr, gan gynnwys etholwyr anabl, symud drwy'r broses lofnodi yn hawdd.
Bydd angen hefyd i chi nodi man addas o fewn y man llofnodi lle y gellir storio cyfarpar a deunyddiau yn ddiogel pan nad ydynt yn cael eu defnyddio.1