Canllawiau i Swyddogion Canlyniadau (Gweithredol) ar weinyddu etholiad Senedd y DU ym Mhrydain Fawr

Mae cyfyngiadau ar nifer y pleidleisiau post y gellir eu cyflwyno a chyfyngiadau ar bwy all yr unigolyn sy'n cyflwyno'r nifer cyfyngedig o bleidleisiau post fod ar gyfer pob pleidlais a gynhelir. Mae'r cyfyngiadau hyn yn berthnasol i bob pleidlais bost a gyflwynir i'r Swyddog Canlyniadau neu berson sydd wedi'i awdurdodi i weithredu ar ei ran boed mewn gorsafoedd pleidleisio neu mewn lleoliadau, swyddfeydd y cyngor fel arfer, a ddynodwyd at y diben hwnnw gan y Swyddog Canlyniadau.  

Mae'r adran hon yn cynnwys gwybodaeth am y weithdrefn arferol ar gyfer cyflwyno pleidleisiau post i'r Swyddog Canlyniadau yn swyddfeydd y cyngor. Mae hefyd yn cynnwys canllawiau ar ymholiadau a all godi o gyflwyno pleidleisiau post a sefyllfaoedd lle mae’n rhaid i berson awdurdodedig wrthod pleidleisiau post a gyflwynir.

Rhaid i unrhyw un sy'n dychwelyd pleidlais bost â llaw i'r Swyddog Canlyniadau gwblhau ffurflen pleidlais bost. Bydd pleidlais bost a ddychwelir â llaw heb ei hanfon gyda ffurflen pleidlais bost yn cael ei gwrthod.   

Rhaid i berson awdurdodedig gyflwyno i'r Swyddog Canlyniadau:1  

• unrhyw bleidlais bost a gyflwynir cyn diwedd y cyfnod pleidleisio 
• ffurflen pleidlais bost wedi'i chwblhau ar ei chyfer 

Dylech:

• penderfynu ar y lleoliad(au), dyddiadau ac amseroedd lle bydd personau awdurdodedig yn gallu derbyn pleidleisiau post a ddanfonwyd â llaw
• neilltuo digon o bobl awdurdodedig i gwmpasu'r lleoliad(au), dyddiadau ac amseroedd a derbyn unrhyw bleidleisiau post a gyflwynwyd - lle bynnag y bo modd, dylech ddarparu ar gyfer pleidleisiau post i'w cyflwyno yn swyddfeydd y cyngor hyd at 10pm ar y diwrnod pleidleisio 
• cyhoeddi yn eich cyfathrebiadau â phleidleiswyr post: 
  • y lleoliad(au), dyddiadau ac amseroedd lle bydd personau awdurdodedig yn gallu derbyn pleidleisiau post a gyflwynwyd â llaw
  • bod yn rhaid llenwi ffurflen pleidlais bost pan fydd y bleidlais bost yn cael ei chyflwyno
  • mai dim ond i'r Swyddog Canlyniadau neu berson awdurdodedig y gellir cyflwyno pleidleisiau post ac 
  • y bydd pleidleisiau post a adawyd ar ôl neu a gyflwynwyd i berson nad ydynt wedi'u hawdurdodi yn cael eu gwrthod
• sicrhewch mai dim ond chi neu berson yr ydych wedi'i awdurdodi i weithredu ar eich rhan sy'n derbyn pleidleisiau post â llaw 
• arwyddbostiwch yn glir y lleoliad lle gellir cyflwyno pleidleisiau post o fynedfa'r adeilad 
• sicrhewch fod y llwybr yn gwbl hygyrch neu darparwch dewis arall ag arwyddion priodol
• rhowch fanylion i staff eraill yr awdurdod lleol, megis staff derbynfa, o'r hyn i'w wneud os bydd person yn ceisio cyflwyno pleidlais bost iddynt a'i gwneud yn glir:
  • na ddylent drin pleidleisiau post
  • na ddylent gynnig eu danfon
  • yn lle hynny, dylent gyfeirio'r person sy'n danfon y pleidleisiau post atoch chi neu'r person awdurdodedig

Bydd angen i chi benderfynu pa mor aml   y bydd y pecynnau o bleidleisiau post a dderbyniwyd ac a wrthodwyd yn cael eu dosbarthu i chi gan y person awdurdodedig.

Dylech sicrhau bod personau awdurdodedig yn storio'r pleidleisiau post a dderbyniwyd a'r pleidleisiau a wrthodwyd yn ddiogel hyd nes y cânt eu dosbarthu i chi, gan gynnwys pan fyddwch yn darparu ar gyfer pleidleisiau post yn cael eu cyflwyno yn swyddfeydd y cyngor hyd at ddiwedd y cyfnod pleidleisio ar y diwrnod pleidleisio. 

Ar y diwrnodau cyn y diwrnod pleidleisio, efallai y bydd eich penderfyniad yn seiliedig ar amseriad y sesiwn agor pleidleisiau post er enghraifft. Ar y diwrnod pleidleisio, efallai y byddwch yn penderfynu derbyn pecynnau o bleidleisiau post a dderbyniwyd ac a wrthodwyd drwy gydol y dydd i leddfu'r pwysau ar y sesiwn agor derfynol ar ddiwedd y cyfnod pleidleisio.