Eich cyfrifoldeb chi yw staffio'r broses ddilysu a’r cyfrif. Dylech sicrhau bod staff yn derbyn hyfforddiant a chyfarwyddiadau priodol i’w galluogi i gyflawni eu dyletswyddau yn effeithiol ac yn unol â’r gyfraith. Dylai hyfforddiant gynnwys yr hyn y dylai staff chwilio amdano wrth archwilio papurau pleidleisio i benderfynu pa rai y dylid eu cynnwys yn y cyfrif.
Fodd bynnag, dylech ystyried briffio’r holl staff dilysu a chyfrif fel eu bod yn gwbl ymwybodol o’u dyletswyddau a’r hyn a ddisgwylir ganddynt. Dylai pob briff, o leiaf, ymdrin â’r gweithdrefnau sy’n berthnasol i’r rolau.
Gall y prosesau sy’n rhan o’r dilysu a’r cyfrif fod yn gymhleth ac efallai y gwelwch mai’r ffordd orau o hyfforddi staff uwch yw drwy baratoi sesiwn ddilysu, cyfrif a chyfrifo ‘ffug’ ar raddfa fach gydag ychydig gannoedd o bapurau pleidleisio. Bydd hyn yn rhoi cyfle i staff weithio’n gorfforol drwy’r prosesau dan sylw, gan gwblhau’r gwaith papur angenrheidiol a dyfarnu ar y papurau pleidleisio enghreifftiol. Mae angen rhywfaint o adnoddau i gyflawni hyn, ond gall fod yn werthfawr i sicrhau bod y dilysu a’r cyfrif yn rhedeg yn esmwyth ac yn brydlon ar y noson.
Cyn dechrau’r gweithdrefnau dilysu a chyfrif, dylech fynd drwy’r gweithdrefnau rydych chi’n disgwyl i bawb eu dilyn er mwyn i bawb fod yn ymwybodol o’r hyn a ddisgwylir ganddynt ar bob cam, a sut mae’r gwahanol rolau’n berthnasol i’w gilydd.