Ystyriaethau diogelu data wrth weithio gyda phartneriaid
Ystyriaethau diogelu data wrth weithio gyda phartneriaid
Bydd angen i chi ddangos bod yr holl wybodaeth a ddaw i law, gan bartneriaid mewnol neu allanol, yn cydymffurfio ag egwyddorion prosesu data personol, gan sicrhau ei bod yn cael ei phrosesu mewn ffordd gyfreithlon, deg a thryloyw.
Dylech sicrhau bod unrhyw bartneriaid sy'n helpu etholwyr i gwblhau ceisiadau yn ymwybodol o egwyddorion diogelu data cyn iddynt fynd ati i drin unrhyw ddata personol.
Bydd sefydliadau allanol rydych yn cael data personol ganddynt, er enghraifft prifysgolion a chartrefi gofal, yn cadw data personol ar eu myfyrwyr a'u preswylwyr, yn y drefn honno, ac yn debygol o fod yn rheolyddion data yn eu rhinwedd eu hunain.
Er nad yw deddfwriaeth diogelu data yn ei gwneud yn ofynnol i gael cytundeb ysgrifenedig wrth rannu data rhwng rheolyddion data, argymhellir yn gryf eich bod yn cytuno â'ch partner gytundeb rhannu data i'ch helpu i ddangos eich bod yn gweithredu yn unol â deddfwriaeth diogelu data.
Mae ein canllawiau ar ddiogelu data ar gyfer Swyddogion Cofrestru Etholiadol a Swyddogion Canlyniadau yn cynnwys rhagor o wybodaeth am ystyriaethau diogelu data a rhestr wirio i'ch helpu i ddatblygu cytundeb rhannu data.