Cynnal cofrestru etholiadol - Cymru

Sut y dylid prosesu cais gan aelod o luoedd EM?

Cydnabod ceisiadau

Nid oes unrhyw ofyniad cyfreithiol i gydnabod cais, er bod croeso i chi anfon cydnabyddiaeth os byddwch am wneud hynny. Ym mhob achos, mae'n ofynnol i chi anfon cadarnhad os bydd y cais yn llwyddiannus, fel y nodir isod.

Dilysu ceisiadau 

Dylid prosesu pob cais a datganiad a dilysu hunaniaeth yr ymgeisydd cyn gynted â phosibl ar ôl eu derbyn.

Os byddwch yn derbyn cais lle nad yw'r cyfeiriad cymhwyso yn rhan o'ch ardal, dylech ei anfon at y Swyddog Cofrestru Etholiadol perthnasol ar unwaith.

Mae'n rhaid i aelodau o'r lluoedd arfog na ellir cyfateb eu dynodwyr personol â data DWP ddarparu ardystiad o'u hunaniaeth

Mae'n rhaid i chi ysgrifennu at yr ymgeisydd yn ei hysbysu na fu'n bosibl dilysu ei hunaniaeth ac yn gofyn iddo ddarparu ardystiad.
 
Efallai yr hoffech greu ffurflen sy'n cynnwys y datganiadau a'r gofynion cyfreithiol angenrheidiol ar gyfer yr ardystiad. Fel arall, efallai yr hoffech nodi'r manylion hyn mewn llythyr at yr ymgeisydd. Ym mhob achos, mae'n rhaid i chi gyfleu'r gofynion deddfwriaethol ar gyfer ardystiad.1  

Mae'n rhaid i'r ardystiad:

• fod yn ysgrifenedig;
• cadarnhau mai'r ymgeisydd yw'r unigolyn a nodir ar y cais pleidleisiwr yn y lluoedd arfog; 
• cael ei lofnodi gan swyddog yn y lluoedd arfog nad yw'n gymar, rhiant, nain neu daid, brawd, chwaer, plentyn neu ŵyr neu wyres i'r ymgeisydd;
• nodi enw llawn, cyfeiriad a rheng yr unigolyn sy'n llofnodi'r ardystiad ac ym mha wasanaeth (boed yn rhan o'r llynges, y fyddin neu'r awyrlu) y mae'r ardystiwr yn gwasanaethu;  
• nodi'r ddyddiad y caiff ei wneud. 

Nid oes yn rhaid i'r bobl sy'n ardystio ceisiadau sy'n ymwneud â'r lluoedd arfog fod wedi'u cofrestru i bleidleisio ac nid oes unrhyw gyfyngiad o ran nifer y ceisiadau y gallant eu hardystio. 

Efallai yr hoffech ystyried pennu terfyn amser i'r ymgeisydd ymateb; bydd hyn yn ddefnyddiol wrth benderfynu a ddylid gwrthod cais am na chafwyd ymateb. Y Swyddog Cofrestru Etholiadol fydd yn dewis faint o amser a roddir i ymgeiswyr ymateb; fodd bynnag, dylai roi amser rhesymol i'r ymgeisydd ddod o hyd i'w ardystiad a'i ddychwelyd, gan gofio y bydd etholwyr sy'n aelodau o'r lluoedd arfog o bosibl wedi'u lleoli dramor.

Mae'n rhaid i gymheiriaid neu bartneriaid sifil aelodau o'r lluoedd arfog na ellir cyfateb eu dynodwyr personol â data DWP ddarparu tystiolaeth ddogfennol i ategu eu cais 

Mae'n rhaid i chi ysgrifennu at yr ymgeisydd yn ei hysbysu na fu'n bosibl dilysu ei hunaniaeth ac yn gofyn iddo ddarparu tystiolaeth ddogfennol. Mae'n rhaid iddo ddarparu copi o dudalen wybodaeth / ffotograff ei basbort neu ddwy ochr ei gerdyn adnabod AEE, wedi'i ardystio gan swyddog yn y lluoedd arfog nad yw'n gymar nac yn bartner sifil i'r ymgeisydd. 

Efallai yr hoffech ystyried pennu terfyn amser i'r ymgeisydd ymateb; bydd hyn yn ddefnyddiol wrth benderfynu a ddylid gwrthod cais am na chafwyd ymateb. Y Swyddog Cofrestru Etholiadol fydd yn dewis faint o amser a roddir i ymgeiswyr ymateb; fodd bynnag, dylai roi amser rhesymol i'r ymgeisydd ddod o hyd i'w ardystiad a'i ddychwelyd, gan gofio y bydd etholwyr sy'n aelodau o'r lluoedd arfog o bosibl wedi'u lleoli dramor.

Mae'n rhaid i blant aelodau o'r lluoedd arfog na ellir cyfateb eu dynodwyr personol â data DWP ddarparu tystiolaeth ddogfennol i ategu eu cais

Lle y gwneir cais fel pleidleisiwr yn y lluoedd arfog gan unigolyn o dan 18 oed at ddiben cofrestru ar y gofrestr llywodraeth leol, ac na ellir dilysu hunaniaeth yr unigolyn hwnnw drwy ddefnyddio cofnodion addysg neu ddata lleol eraill, dylech ofyn iddo ddarparu copi o dudalen wybodaeth / ffotograff ei basbort neu ddwy ochr ei gerdyn adnabod AEE, wedi'i ardystio gan swyddog Lluoedd EM nad yw'n rhiant, yn warcheidwad, yn gymar nac yn bartner sifil i'r ymgeisydd. 

Cadarnhau ceisiadau a datganiadau 

Os ydych wedi penderfynu bod hawl gan ymgeisydd i gael ei gofrestru, mae'n rhaid i chi gadarnhau iddo'n ysgrifenedig fod ei gais i gofrestru wedi bod yn llwyddiannus.2   

Dylech hefyd gynnwys, ynghyd â'r llythyr cadarnhau, wybodaeth am unrhyw drefniadau pleidleisio absennol sydd ar waith. Os nad oes unrhyw drefniadau ar waith, dylech nodi'r opsiynau pleidleisio absennol yn glir. 

Os ydych wedi gwrthod cais i gofrestru, mae'n rhaid i chi hysbysu'r ymgeisydd a nodi'r rhesymau dros wrthod.3  

Lle mae etholwr presennol sy'n aelod o Luoedd EM wedi llwyddo i adnewyddu ei ddatganiad, nid oes angen anfon hysbysiad cadarnhau ato. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn penderfynu o hyd y dylid cadarnhau y bu ei gais i adnewyddu yn llwyddiannus, a gallech anfon y wybodaeth honno drwy e-bost. Gallai'r ohebiaeth hon hefyd gynnwys gwybodaeth yn nodi pryd y bydd ei ddatganiad yn dod i ben, sut a phryd y caiff ei atgoffa nesaf i'w adnewyddu, pa drefniadau pleidleisio absennol sydd ar waith ar ei gyfer ac, os nad oes unrhyw drefniadau o'r fath ar waith, gwybodaeth am opsiynau pleidleisio absennol.

Dylech sicrhau bod yr etholwr yn ymwybodol o'r terfynau amser cyffredinol ar gyfer dosbarthu pleidleisiau post cyn etholiad a gallech gynghori'r etholwr i benodi dirprwy fel dewis amgen os nad yw'n realistig dosbarthu, cwblhau a dychwelyd ei becyn pleidleisio drwy'r post cyn i'r gorsafoedd pleidleisio gau. Wrth gwrs, dewis yr etholwr yw pa ddull o bleidleisio sydd orau ganddo, ond mae'n bwysig sicrhau y gall wneud penderfyniad gwybodus. Ceir rhagor o wybodaeth yn ein canllawiau ar bleidleisio absennol.