Dylid gwahodd unrhyw ddarpar etholwyr a nodwyd, er enghraifft drwy ymateb llwyddiannus i ohebiaeth canfasio, cyswllt uniongyrchol gan unigolion neu broses paru data leol arall, i wneud cais i gofrestru i bleidleisio. Dylech wneud hyn drwy anfon gwahoddiad i gofrestru a ffurflen gais.
Rhaid i'r gwahoddiad i gofrestru wahodd darpar etholwyr i wneud cais i gofrestru cyn gynted ag y bo'n rhesymol ymarferol ac o fewn 28 diwrnod calendr i'r dyddiad y byddwch wedi nodi y gallant fod yn gymwys i gofrestru.
Os bydd y cyfnod o 28 diwrnod yn dod i ben ar benwythnos neu ŵyl banc, caiff ei ymestyn i'r diwrnod gwaith canlynol.1
Dylai eich System Rheoli Etholiad gynnwys dull o gadw cofnod o'r dyddiad y byddwch yn penderfynu y gall unigolyn fod yn gymwys i gofrestru, sydd wedyn yn cychwyn y cyfnod o 28 diwrnod.
Dylech sefydlu proses i nodi p'un a wnaed cais i gofrestru cyn i chi roi gwahoddiad. Ni ddylech roi gwahoddiad i gofrestru i unigolyn sydd wedi gwneud cais i gofrestru, neu os byddwch yn nodi nad yw'n gymwys i gofrestru i bleidleisio.
Efallai y gall eich System Rheoli Etholiad awtomeiddio proses i chwilio am geisiadau a ddaeth i law drwy unrhyw sianeli a ganiateir cyn i chi roi gwahoddiad i gofrestru.
Hefyd, efallai y bydd angen gwirio ceisiadau a gafwyd â llaw yn erbyn gwahoddiadau a roddwyd, oherwydd efallai na fydd yr enw ar gais yn cyfateb yn union i enw'r unigolyn y rhoddwyd y gwahoddiad iddo.
Gellid cynnal gwiriad â llaw drwy drawswirio'r manylion ar gais yn erbyn eich rhestr o ddarpar etholwyr newydd yr anfonwyd gwahoddiad i gofrestru atynt. O ran ceisiadau papur, gellid hwyluso'r broses hon drwy ychwanegu cod bar at y ffurflen gais bapur y byddwch yn ei chynnwys gyda'ch gwahoddiad i gofrestru.
Rhannu arfer da
Mae Cyngor Bwrdeistref Swale wedi defnyddio cerdyn hysbysu cartrefi ar ffurf cerdyn post â chodau lliw i annog pobl nad ydynt eisoes wedi cofrestru i wneud cais. Ceir rhagor o wybodaeth am hyn yma.