Mae Atodlen 2 i Ddeddf Diogelu Data 2018 yn cynnwys eithriad i reolau prosesu data at ddibenion atal neu ddatrys troseddau, a dal neu erlyn troseddwyr. Felly, lle y cewch gais am wybodaeth sydd gennych, bydd angen i chi ystyried y canlynol:
yr unigolyn neu’r sefydliad sy'n gwneud y cais,
diben y cais,
y deddfiad a ddyfynnwyd yn gofyn am wybodaeth
Os byddwch yn fodlon bod y cais yn bodloni’r diben a nodir yn Atodlen 2 i Ddeddf Diogelu Data 2018 yna dylech ddarparu’r data.
Dylid nodi bod Rheoliad 107 o Reoliadau Cynrychiolaeth y Bobl 2001 yn caniatáu i'r Swyddog Cofrestru Etholiadol ddarparu'r gofrestr lawn i'r cyngor y cafodd ei benodi ganddo. Caiff cyflogai neu gynghorydd yn y cyngor hwnnw ddatgelu neu ddefnyddio gwybodaeth yn y gofrestr lle bydd angen gwneud hynny er mwyn cyflawni un o swyddogaethau statudol y cyngor, neu yn unrhyw awdurdod lleol arall sy’n ymwneud â materion diogelwch, gorfodi'r gyfraith ac atal troseddau. Os bydd y cais yn ymwneud â chopi'r cyngor o'r gofrestr, dylech ei gyfeirio at Swyddog Monitro eich cyngor.