Ceisiadau gwrthrych am wybodaeth

Ceisiadau gwrthrych am wybodaeth

Mae deddfwriaeth datgelu data yn pennu y gall unigolyn wneud cais gwrthrych am wybodaeth i weld gwybodaeth bersonol a gedwir amdano. Ni ellir codi ffi am fodloni cais gwrthrych am wybodaeth oni ellir ystyried bod y cais yn ormodol neu'n ailadroddus.  Gellir codi ffi am gopïau ychwanegol, ond rhaid i'r swm hwnnw fod yn rhesymol ac yn seiliedig ar gostau gweinyddol.

Nid yw'n ofynnol i’r cais gael ei wneud yn ysgrifenedig. Fodd bynnag, rhaid i chi gadarnhau pwy yw'r sawl sy'n gwneud y cais cyn i chi ei fodloni. Rhaid i wybodaeth y bydd gwrthrychau data yn gofyn amdani gael ei rhoi yn ddi-oed ac yn bendant o fewn mis (er y gall hyn fod yn ddeufis o dan rai amodau).

Pan fydd etholwr yn gwneud cais am lythyr yn cadarnhau ei statws preswylio, a elwir yn dystysgrif cofrestru, dylid trin y cais hwn fel cais gwrthrych am wybodaeth.  Yn y mwyafrif o achosion, ni fyddai cadarnhau cofnod gwrthrych data ar y gofrestr drwy dystysgrif cofrestru yn cael ei ystyried yn ormodol nac yn ailadroddus, ac felly ni ddylid codi ffi.  

Mae ein canllawiau ar ddiogelu data ar gyfer Swyddogion Cofrestru Etholiadol a Swyddogion Canlyniadau yn darparu gwybodaeth ychwanegol am geisiadau gwrthrych am wybodaeth.

Diweddarwyd ddiwethaf: 20 Mehefin 2024