O gofio bod y gofrestr yn cynnwys data personol, dylid bod yn ofalus iawn wrth anfon y data hyn at unrhyw un o’r derbynyddion cymwys.
Er y dylech geisio eich cyngor eich hun ynghylch y ffordd fwyaf priodol a diogel o ddarparu'r gofrestr i dderbynyddion, dylai mesurau diogelwch cyffredinol gynnwys y canlynol o leiaf:
arbed copïau electronig o’r gofrestr, a anfonir naill ai drwy e-bost neu a gaiff eu harbed ar ddisg, mewn fformat a ddiogelir gan gyfrinair neu wedi'i amgryptio, gan anfon y cyfrinair perthnasol neu'r allwedd amgryptio mewn gohebiaeth ar wahân
defnyddio gwasanaethau dosbarthu diogel a ddarperir gan y Post Brenhinol a darparwyr gwasanaethau dosbarthu post eraill
cynnal cofnodion o’r hyn a anfonwyd, manylion y derbynnydd, a sut y caiff ei anfon
Mae Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn rhoi cyngor ar amgryptio, sydd ar gael yn https://ico.org.uk
Os byddwch wedi defnyddio gwasanaeth amgryptio data, bydd angen i chi sicrhau y gall unrhyw dderbynnydd gael gafael ar y data.