Hysbysiadau adnewyddu a gaiff eu dychwelyd heb lofnod neu lle nad yw'r llofnod yn y fformat rhagnodedig
Mae'n rhaid i lofnod newydd a gaiff ei ddychwelyd fodloni gofynion rhagnodedig cais am bleidlais absennol, h.y. mae'n rhaid iddo ymddangos yn erbyn cefndir o bapur gwyn heb linellau sy'n 5cm o hyd ac yn 2cm o uchder o leiaf.1
Os byddwch yn cael hysbysiad nad yw'n cynnwys llofnod neu lle nad yw'r llofnod yn bodloni'r gofynion rhagnodedig, dylech anfon hysbysiad arall i ofyn am lofnod newydd. Dylech esbonio pam na ellid derbyn yr hysbysiad a ddychwelwyd yn wreiddiol, ar yr amod bod amser ar ôl i'r pleidleisiwr absennol ei gwblhau a'i ddychwelyd cyn y dyddiad cau.
Os nad oes digon o amser ar ôl i'r pleidleisiwr absennol ei gwblhau a'i ddychwelyd cyn y dyddiad cau, dylech drin y pleidleisiwr absennol fel rhywun sydd wedi methu â dychwelyd yr hysbysiad.