Penderfynu ar geisiadau a wneir drwy'r broses eithriadau
Pryd mae cais yn cael ei brosesu wrth ddefnyddio'r broses eithriadau, ni ellir wneud penderfyniad nes y bydd yr ymgeisydd wedi cyflwyno tystiolaeth ddogfennol foddhaol i chi.
Ar ôl i dystiolaeth ddogfennol foddhaol gael ei chyflwyno, dylech wedyn benderfynu ar y cais, ar yr amod ei fod wedi bodloni'r meini prawf cymhwysedd eraill ar gyfer cofrestru.
Os na fydd ymgeisydd yn ymateb i'ch cais i gyflwyno tystiolaeth ddogfennol, gallwch wrthod y cais ac ysgrifennu at yr ymgeisydd yn rhoi gwybod iddo am hyn. Dylid gwneud penderfyniad cadarnhaol ynghylch cais gan ymgeisydd sydd wedi cadarnhau pwy ydyw wrth y Swyddog Cofrestru Etholiadol gan ddefnyddio tystiolaeth ddogfennol yn unol â'r fframwaith a nodir yn y canllawiau hyn, ar yr amod ei fod wedi bodloni'r meini prawf cymhwysedd eraill ar gyfer cofrestru.
Bydd gennych ryddid i wrthod ceisiadau os yw'n amlwg eu bod yn rhai ffug (e.e. mae'r ymgeisydd wedi rhoi cyfeiriad y mae'n amlwg ei fod yn ffug neu nad yw'n bodoli). Yn yr achosion hyn, ni fydd angen i chi ddilyn y broses eithriadau. Os bydd ymgeisydd yn cyflwyno tystiolaeth ddogfennol yr ymddengys ei bod yn anwir, gallwch naill ai ofyn i'r ymgeisydd gyflwyno ardystiad i ategu ei gais neu wrthod y cais.
Os na all ymgeisydd gyflwyno'r mathau o dystiolaeth ddogfennol a nodir yn y canllawiau hyn, neu ddigon o'r mathau hynny, dylid gofyn iddo gyflwyno ardystiad i ategu ei gais.